商务会议室图片_商务会议

1.商务会议需要准备什么

2.如何组织一场商务会议

3.有哪些会议

4.会务会展和商务会议有区别吗？如果有，区别是什么？

5.会议商务礼仪知识

交互式电话会议

交互式电话会议非常经济，他可以经常召开；这种会议方式实现起来非常简便。与会议不同，交互式电话会议只提供多方语音的交流，不需要看见每个人的面容。

交互式电话会议的特点：经济实惠、使用方便、管理简易、容量庞大、功能强大。

实现方式（1）用户向通信公司提出会议要求，由通信公司为用户分配会议接入号码。

（2）系统可通过密码鉴权方式对所有与会者进行身份鉴别。

（3）会议主持人既可通过话机终端,按相应功能键完成会议主持功能,也可以通过电脑连接到会议平台，通过WEB界面完成主持人操作；与会者可利用话机终端申请发言和讨论。

互联网会议

互联网会议系统是基于互联网的数据会议形式它最大的特点就是可以实现音频、、数据、图像、程序的远程同步共享，因此常常用于特定的汇报或研讨性会议，完全可以达到现场演示的效果；此外，在以下这些领域，互联网会议也得到了广泛的应用：

● 远程政务：机关的远程会议、远程报税、远程报关、远程审案等；

● 远程商务：远程会议、员工培训、远程洽谈、远程股评、产品发布、远程会展、远程拍卖等；

● 远程教育：远程教学、远程培训、远程研讨；

● 远程医疗：远程会诊、远程手术观摩；

● 其它应用：远程监控、远程调度、远程访、可视聊天......等等。

“非典”期间，互联网会议逐渐成为中小企业客户解决沟通问题的主要选择。

互联网会议实现的功能

互联网会议不仅可以满足用户音频、、数据、图像、程序远程共享的需求，系统同时具有强大的会议管理、会议功能,用户可以展开丰富多样的会议讨论,就某项具体的方案或进行演示、汇报，最大限度地实现对会议的自助管理。

实现方式

终端设备条件：用户可根据会议需要和自身条件，选用“专用会议室终端”、“桌面型终端”以及 “基于PC机的固定及可移动式会议终端”。

通信线路条件

个人用户需要具备宽带线路（ADSL或FTTX+LAN）；单位用户用专线方式接入（可以是SDH数字电路、ADSL专线、FTTX+LAN专线、DDN专线等）。为保证会议效果，要求接入速率（包括移动终端）不低于384Kbps。

专线电视会议

专线电视会议专门适用于公司年会、展示会等重要的大型会议,由于此类会议规模大、规格高、影响广，因此对音/的质量要求都是最高的，用晰度、高可靠性的专线电视会议系统与之匹配，能够确保最佳的会议效果，保持真实的现场感。

实现方式

客户既可至当地通信公司会议室召开会议，也可用外延通信线路的模式在客户端召开会议，如果在客户端召开会议则需要满足以下条件

系统设备条件

编解码器、MCU（多点控制单元）、光端机（以上设备由通信公司配置）；调音台、导演切换台、摄像机（以上设备客户自备）。

通信线路条件：外延会场可以用光纤或者SDH的方式接入。

ISDN电视会议

应用范围

ISDN电视会议一般以点对点形式出现，能够满足点对点的会议需求，由于其资费低廉，外资企业的在华公司常通过ISDN电视会议系统与国外分支机构及合作伙伴进行会议交流，国内外机构也频频借助ISDN电视会议系统开展远程招聘。

实现方式

系统设备条件：ISDN电视会议业务要求对端设备与本端设备协议一致，标准统一，并用H.263标准作为编码标准、H.320作为电视会议标准即可点对点传播。

通信线路条件

如果外延会场用ISDN方式接入，要求会场具备3条或3条以上的ISDN线路。　会议是做生意的重要一部分。如果你是在一家国际企业工作的话，大多数的会议将会用英语(论坛)进行。无论你是召开会议还是出席的人，用以下的这些短语为商务会议的各个阶段做好准备。 问候/开场白不管使用何种语言，会议的基本机构通常是一致的。并且会议通常多会以问候开始！在英语中，你将使用更正式的Good morning或Good afternoon而不是hello.接着，如果你是召开会议的人，你将需要宣布会议正式开始。例如i>Good morning. It looks like everyone's here, so let's getstarted.陈述会议目的接着，你必须提醒每个人此次会议的目的是将谈论那些商务内容。如果你是负责人的话，就说：Our goal today is...你还可能听到的短语有Our goal today is...或是i>I've called this meeting to...然后以简短的解释结束。例如We're here todayto discuss last quarter's sales figures.回顾以往的商务情况因为会议常常是用来处理一些正在进行的商务，你必须在提出新的内容前回顾一下以前的一些信息。这就是为什么某人将会朗读minutes from the previous meeting。Minutes是会议的一份正式记录。在朗读记录前要说To begin, let's quickly go over the minutes from our lastmeeting.Go over的意思是回顾某事并常使用在商务语言中。介绍日程表和需要讨论的内容是谈论新的商务内容的时间了，一份谈论内容清单称做agenda.会议的召开者将大家的注意集中到agenda. 上。他们会说Please look at your copy of the agenda. There are xx items onthe list today. Let's start with number xx.然后，成功的会议关键是使之按项目一一进行。该移向下一项内容时，就说Now that we've discussed..., let's move onto...Move on通常用在商务场合中意思是开始新的议题。结束会议结束会议需要一些短语：总结谈论过的议题，感谢各位的出席，并且宣布散会。这并不难！要总结的话，就可以以To sum up, we've determined the sales figures could be betterand discussed solutions.然后，感谢大家的出席Thank you all for attending/coming.Let everyone knowit's okay to lee with, The meeting is finished.最后，如果今后还会有会议的话就可以说，We'll seeeveryone next...

商务会议需要准备什么

分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。

记录头的内容有：

1、会议名称。

2、会议时间。

3、会议地点。

4、会议（主持人）。

5、会议出席、列席和缺席情况。

6、会议记录人员签名。

要求

会议记录的要求归纳起来主要有两个方面，一个是速度要求，一个是真实性要求。

（一）速度要求。

快速是对记录的基本要求。

（二）真实性要求。

纪实性是会议记录的重要特征，因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。

真实性要求的具体含义是：

1、准确。不添加，不遗漏，依实而记。

2、清楚。首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。

3、突出重点。

会议记录应该突出的重点有：

(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动。

(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解。

(3)权威人士或代表人物的言论。

(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论。

(5)会议已议决的或议而未决的事项。

(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

如何组织一场商务会议

投影仪，幕布，笔记本电脑，翻页器，插座，麦克风，背景板或横幅，茶水，纸币，白板MARK笔，黑色胶布（整理地上电线），讲台，讲台花，桌花，会场门口欢迎画面（可以用X展架，德国展架，易拉宝等），会场外面指示牌

有哪些会议

开一场会，首先你需要自行拟出一个会议表，主要是提前出开会的目的及内容、开会对象及主讲人、开会的时间及地点、开会需要的资料及文件等。凡事预则立，不预则废，有了好的开会表，就成功了一半。

如何组织一场会议

确定了开会时间、地点、开会的内容等，你就需要发出通知，邀请对象及主讲人来参加会议。这个过程非常重要，一点不能马虎，是关系到你开会的质量和成败。是单位及公司的就由专门的组织或者人员发出通知，是自行组织的就需要一一联系了。这个环节，有活动好处及赠品的，最好一并告诉对方，提高参会积极性。

如何组织一场会议

提前布置会场。一般会议，提前一天到会场，联系好是否需要自己带电脑和投影仪话筒等，如果是小型会议就不需要布置会场，稍微正式一点的会议都需要布置会场的。根据参会人员数量布置好座位，需要摆出参会人员姓名的，事先在其位置上摆放好。

如何组织一场会议

开会现场的把控。主要涉及签到表（有需要的）、会议秩序、会议中途休息时间安排、会议资料的发放、会议中互动等。其中，如果需要签到的，必须提前到场，有礼貌地提示别人签到。

如何组织一场会议

会议结束。需要合影的，或者会议后需要聚餐的，一定要赶在人员离开前通知。一般也可以把会议流程图，贴到会议门口明显处。

如何组织一场会议

会议总结及跟进。一般会议完了，总需要有人去记录会议和总结会议的。如果是营销公司的会议，还需要会议结束后及时拜访客户，趁热打铁，谈成生意或者收集进一步的信息。

会务会展和商务会议有区别吗？如果有，区别是什么？

（1）按照举办单位划分

一般认为，按照举办单位性质划分不同，可将会议分为三大类：

A、 公司类会议、B、 社团协会类会议、 C、 其他组织会议

公司类会议

公司类会议规模大小不一，小到几个人，大到上千人。公司类会议的数量极其庞大，但是由于很多公司并不愿意对外宣传内部会议，所以公司类会议的数量很难准确统计。公司类会议的主题通常是管理、协调和技术等，具体可分为：

A、 销售会议、 B 、经销商会议、 C、 技术会议、 D、 管理者会议、 E、 董事会会议、 F、 股东会议等

社团协会类会议

社团协会类会议因人数和性质的不同而互不相同，规模从小型地区性组织、省市级协会到全国性协会乃至国际性协会不等。社团协会大致可以细分为：

A 、行业协会、 B 、专业和科学协会、 C 、教育协会、 D 、技术协会等

其中行业协会是会展业最重要的市场之一，因为协会的成员多为业内成功管理人员。社团协会类会议通常伴有展览会。

其他组织会议

这类会议的典型代表是机构会议，其中，省市县级的中小规模的机构会议数量十分庞大，是一个非常可观的会议市场。

在西方国家，工会会议也是重要的会议市场。

（2）按会议规模划分

根据会议的规模即参加会议的人数的多少， 会议可以分为：

A、小型会议、B、中型会议、C、大型会议、D、特大型会议

小型会议：出席的人数少则几人，多则几十人，但是一般不超过100人。

中型会议：出席人数在100-1000人之间。

大型会议：出席人数在1000-10000人之间。

特大型会议：出席人数在10000人以上，如重大节日庆典、大型表彰、庆祝大会等。

（3）按照会议活动特征划分

根据会议活动特征的不同，会议可以分为：

A、商务型会议、B、政治性会议、C、展销会议、D、文化交流会议、E、度型会议、F、专业学术会议

商务型会议

公司、企业因业务、管理、发展等需要而展开的会议被称为商务会议。出席这类会议的人员素质比较高，一般是企业的管理人员和专业技术人员。

商务会议一般对设施、环境和服务有较高的要求，消费标准也比较高。召开商务会议一般选择与公司形象大体一致或更高层次的饭店，如大型企业或跨国公司一般都选择当地最高星级的饭店。

商务型会议经常伴宴会。会议效率高，会期短。

政治性会议

国际政治组织、国家和地方为某一政治议题召开的各种会议属于政治性会议。政治性会议根据内容需要一般取大会和分组讨论等形式。

展销会议

参加商品交易会、展销会、展览会的各类展商及一些与会者除参加展览外，还会在饭店、会议中心等场所举办一些招待会、报告会、谈判会、签字仪式、活动等，这些会议可以统称为展销会议。

另外，一些大型企业或公司在饭店举行会议时，同时还会在饭店举办小型展销活动，这些会议也可划入展销会议范畴。

文化交流会议

各种民间和组织组成的跨区域性的文化学习交流活动，常以考察、交流等形式出现。

培训会议

用一个会期对某类专业人员进行的有关业务知识方面的技能训练或新观念、新知识方面的理论培训，培训会议形式可用讲座、讨论、演示等形式进行。

度型会议

一些公司或社团协会等机构利用节日、周末等时间组织人员边度休闲，边参加会议。这样既能增强互相了解，增强机构的凝聚力，又能解决所面临的问题。

度型会议一般选择在风景、名胜地区的饭店或度区举行。会议通常会安排足够的时间让员工观光、休闲和。

专业学术会议

这类会议是某一领域具有一定专业技术的专家学者参加的会议，如专题研究会、学术报告会、专家评审会等。

（4）按照会议的性质和内容划分

根据会议的性质和内容不同，会议又可以划分为以下几种类型：

A、年会、B、专业会议、C、代表会议、D、论坛、E、座谈会、专题讨论会、F、讲座、G、研讨会、专家讨论会、讨论会、H、专题讨论会、I、培训性会议、J、奖励会议

年会

年会是就某一特定主题展开讨论的聚会，议题涉及政治、经贸、科学、教育或者技术等领域。年会通常包括一次全体会议和几个小组会议。年会可以单独召开，也可以附带展示会，多数年会是周期性的，最常见的周期是一年一次。参加年会全体会议的人员通常比较多，一般要租用大型宴会厅或者会议厅。小组会议上讨论的是具体问题，所租用的是小会议室。

专业会议

专业会议的议题通常是具体问题并就其展开讨论，可以召开分会，也可以只开大会。就与会者人数而言，专业会议的规模可大可小。

代表会议

顾名思义，代表会议指由代表某一利益群体的与会者参加的会议。代表会议的规模和出席人数差别很大。代表会议这个词在英文里的对等词是congress，最常在欧洲和国际活动中使用。从本质上讲，它与另一个英文词conference（会议）大致相同，但是在美国，congress这个词用来指立法机构，所以美国指代表会议时经常用conference 或convention。

论坛

论坛的特点是反复深入的讨论，一般由小组组长或演讲者来主持。它可以有许多的听众参与，并可由专门小组成员与听众就问题的各方面发表意见和看法，两个或更多的讲演者可能持相反的立场，对听众发表讲演而不是互相讲给对方听。主持人主持讨论会并总结双方观点，允许听众提问。

座谈会、专题讨论会

座谈会和专题讨论会比论坛要正式和严谨一些，由主持人或演讲人进行一种陈述讲演，有一些预定好的听众参加。与论坛相比，与会者在座谈会和专题讨论会中在平等交换意见的气氛和特征方面要弱一些。

讲座

讲座更正式和更有组织一些，常由一位或几位专家进行个别讲演，讲座的规模可大可小。观众在讲座后可以提问，有时主办方也会不安排观众提问。

研讨会、专家讨论会、讨论会

这类会议通常在主持人主持下进行，与会者参与较多，可以平等交换意见、分享知识和经验。

这类会议一般在相对范围内进行，规模较小；当规模变大时，就演变成了论坛、讨论会或专题讨论会。

专题讨论会

专题讨论会指为处理专门问题或特殊分配任务而进行的小组会议，与会者就某一议题进行学习和讨论、分享知识、技能和对问题的看法。

培训会议

一般至少要用一天的时间，多则几周。这类培训会议需要特定场所，培训内容高度集中，由某个领域的专业培训人员教授。

奖励会议

企业或公司为了表彰、奖励工作出色的员工、分销商或客户而举行的会议，它是企业或公司一种重要的激励手段。

其他特殊会议

如茶话会、晚餐会及一些活动等。这样的会议应注意选择适宜的环境和场所。

（5）新型和新颖会议类型

除以上提到的会议类型外，还有以下几种新型和新颖的会议类型：

A 、玻璃鱼缸式会议、B 、辩论会、C 、角色扮演、D 、网络会议

玻璃鱼缸式会议

这是一种非常独特的讨论会议类型。通常由6到8名与会者在台上或房间中心围成一圈，圈子中间留有一个空座。其他与会者只能作为观众坐在周围旁听，不能发言，只有那些坐在圈子里的人才可以发言。如果有观众想发言，他必须走到圈子里，坐在中间的那个空座上，发言完毕再回到原座位。

玻璃鱼缸式会议通常有主持人参加，他可以参加“玻璃鱼缸”的讨论，也可以只负责维持会议按正常程序进行。由于在会议进行中大部分观众只是在观看那些位于圈子中的与会者演讲或讨论，就像在观看鱼缸或鱼箱里的鱼活动一样，所以人们给其取名为“玻璃鱼缸”会议。

辩论会

辩论会是指两个人或两个团体就某一问题展开辩论，一方为正方，一方为反方。例如，我们应当提高服务价格吗？正在开发的新产品对公司是否有利？新颁布的政策对旅游业会产生什么影响？国家是否应当争取奥运举办权？任何具有两面性的问题都可以成为辩论会议的话题。

辩论会有很多好处，它着眼于问题的正反两面，可以向观众展示不同的观点和看法。辩论会通常会带来观念或过程的进步，因为辩论过程可以暴露不少问题。

角色扮演

一般人可能不会想到开会时使用角色扮演这一会议形式。不过，根据讨论话题的不同，角色扮演有时会将一个问题诠释得更好。

在美国亚美酒店所有者协会的年会上，与会者曾经就特权授予人和被授予人之间的调停仲裁问题取角色扮演这一会议形式。大家通过这一形式对相关问题进行了详细阐述而不是将其简单诉诸法律。这一方法获得很大成功，因为它经过了充分的准备，而且所有仲裁问题，如律师是如何同仲裁人打交道的，又是如何和客户打交道的，都被一步一步解释得非常清楚。另外，还有一名讲解员对案例的背景和事实给予陈述。

网络会议

随着现代科技的发展和广泛运用，网络会议逐渐成为一种新的会议形式。网络会议使用的是一种被称为流动媒体的技术。简单来说，就是预先用录像带把某个或活动现场录制下来，然后转换成数字化的信号通过电脑接收后送入网络服务器。进入服务器后，人们就可以直接观看或下载下来供以后观看。这对那些由于各种原因不能参加会议但仍对某些日程感兴趣的成员或同事来说是个福音。由于是通过网络传递，所以不存在什么时间上的障碍。网络会议对公司召开培训会议非常有利，它不必再让有关人员乘坐飞机去往目的地，可以节省飞行、住宿、伙食、地面交通等许多费用。

会议商务礼仪知识

会务会展指的是像世博会那样展览自己的产品，做推销会，可做交易。

商务会议是指公司举行年底表彰大会，或是集合各地点的分销人员到指定地点开座谈或是讨论会之类的。这种会议不可涉及有交易金额。一个公司可以单独举行商务会议或是展会同，也可两者同时举行。但是开会展需要批准有交易权。

　商务会议，我们应该注意哪些礼仪呢?下面是我搜集整理的一些内容，希望对你有帮助。

商务会议礼仪：座次排定

　一是环绕式。

　就是不设立台，把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周，不明确座次的具体尊卑，而听任与会者在入场后自由就坐。这一安排座次的方式，与茶话会的主题最相符，也最流行。

　二是散座式。

　散座式排位，常见于在室外举行的茶话会。它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合，甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。

　三是圆桌式。

　圆桌式排位，指的是在会场上摆放圆桌，请与会者在周围自由就坐。圆桌式排位又分下面两种形式：一是适合人数较少的，仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌，而请全体与会者在周围就坐。二是在会场上安放数张圆桌，请与会者自由组合。

　四是式。

　这种排位是指在会场上，主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐。

商务会议礼仪：会议发言人的礼仪

　会议发言有正式发言和自由发言两种，前者一般是领导报告，后者一般是讨论发言。正式发言者，应衣冠整齐，走上台应步态自然，刚劲有力，体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。发言时应口齿清晰，讲究逻辑，简明扼要。如果是书面发言，要时常抬头扫视一下会场，不能低头读稿。旁若无人。发言完毕，应对听众的倾听表示谢意。

　自由发言则较随意，应要注意，发言应讲究顺序和秩序，不能争抢发言;发言应简短，观点应明确;与他人有分歧，应以理服人，态度平和，听从主持人的指挥，不能只顾自己。

　如果有会议参加者对发言人提问，应礼貌作答，对不能回答的问题，应机智而礼貌地说明理由，对提问人的批评和意见应认真听取，即使提问者的批评是错误的，也不应失态。

商务会议礼仪：会议参加者礼仪

　会议参加者应衣着整洁，仪表大方，准时入场，进出有序，依会议安排落座，开会时应认真听讲，不要私下小声说话或交头接耳，发言人发言结束时，应鼓掌致意，中途退场应轻手轻脚，不影响他人。

商务会议礼仪：主持人的礼仪

　各种会议的主持人，一般由具有一定职位的人来担任，其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。

　1、主持人应衣着整洁，大方庄重，精神饱满，切忌不修边幅，邋里邋遢。

　2、走上台应步代稳健有力，行走的速度因会议的性质而定，对快、热烈的会议步频应较慢。

　3、入席后，如果是站立主持，应双腿并拢，腰背挺直。持稿时，右手持稿的底中部，左手五指并拢自然下垂。双手持稿时，应与胸齐高。坐姿主持时，应身体挺直，双臂前伸。两手轻按于桌沿，主持过程中，切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。

　4、主持人言谈应口齿清楚，思维敏捷，简明扼要。

　5、主持人应根据会议性质调节会议气氛，或庄重，或幽默，或沉稳，或活泼。

　6、主持人对会场上的熟人不能打招呼，更不能寒暄闲谈，会议开始前，可点头、微笑致意。

　(1)年会、庆典类

　要求主持人现场控制能力非常强。要应该根据不同的人群取不同的方法，把现场来宾的情绪调动起来。主持人的好坏，会直接影响到现场来宾的情绪，不能不说是关键而微妙的一个角色。所以很多公司都愿意去找专业一些的主持人控制年会或者庆典现场。

　(2)论坛类

　论坛的主持人和参加论坛的嘉宾思想上的交流非常重要，交流是双向的，讲话和倾听缺一不可，一起交谈的人通过倾听而有所反馈。这就要求论坛类的主持人既要具备一般主持人的基本素质，而且要学识性很强。

　(3)品牌推广、发布会类

　主持此类活动的主持人要掌握行业知识，了解行业动态，并在此行业有一定的地位。同时要求主持人反映能力和应变能力要非常强，这样才能有效的控制现场。另外主持人的仪表要稳重、大方，要符合品牌的风格。

　2. 参会人员

　(1)会议参加者应衣着整洁，仪表大方，准时入场，进出有序，依会议安排落座。

　(2)开会时应认真听讲，不要私下小声说话或交头接耳，发言人发言结束时，应鼓掌致意，中途退场应轻手轻脚，不影响他人。

　3. 会议用品

　(1)现代化的会议离不开各种器材，在召开会议之前，就应该把各种器材准备妥当，如桌牌、易拉宝、投影、幕布等。

　(2)这里着重说下会议用水，会议上的茶水饮料最好用矿泉水，因为每个人的口味不一样，有的人喜欢喝茶，有的人喜欢喝饮料，还有的人喜欢喝咖啡，所以如果没有特别的要求，矿泉水是最能让每个人都能接受的选择。

　4. 会议人员服务

　(1)参会人员就坐后提醒全部参会人员关闭手机或调成静音。

　(2)除讲话人之外，服务人员是唯一走动的人，唯一关注的人，所以一定要注意着装，如女性的皮鞋，走动时注意不能发出声响;动作要轻、慢。

　(3)会议演讲者或讲师的行李包(或笔记本包)注意要放在椅子或其他上面，应避免直接放置在地上，这能反映出服务细节的水平。

　(4)会议时间较长时，可适当安排中途休息时间。