公司保密制度_公司保密制度培训心得

1.保密守则规定

2.保密管理制度

3.保密文件管理规定

4.公司保密制度

公司保密制度 总则 第一条 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。 第二条 公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项，包括但不限于技术秘密和其他商业机密。技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业取保密措施的非专利技术和技术信息。技术秘密包括但不限于：技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样 品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电，等等。其他商业秘密，包括但不限于：客户名单、行销、购资料、定价政策、财务资料、进货渠道，等等。 第三条 公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。接触到企业商业秘密的高级员工，例如：管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书、保安人员等对保守公司秘密负有特别的责任。 第四条 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。 第五条 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。 保密范围和密级确定 第六条 公司秘密包括本制度第二条规定的范围以及下列秘密事项： （一）公司重大决策中的秘密事项。 （二）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 （三）公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。 （四）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 （五）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 （六）公司职员人事档案，工资性、劳务性收人及资料。 （七）其他经公司确定应当保密的事项。 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 第七条 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”。 绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。 第八条 公司秘级的确定： （一）公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级； （二）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密； （三）公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密级。 第九条 属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限分永久、长期、短期，一般与密级相对应，特殊情况外标明。保密期限届满，自行解密。 保密措施 第十条 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由办公室或主管副总经理委托专人执行；用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。 第十一条 对于密级文件、资料和其他物品，必须取以下保密措施： （一）非经总经理或主管副总公司批准，不得复制和摘抄； （二）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并取必要的安全措施； （三）在设备完善的保险装置中保存。 第十二条 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并用相应的保密措施。 第十三条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。 第十四条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应取下列保密措施： （一）选择具备保密条件的会议场所； （二）根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定； （三）依照保密规定使用会议设备和管理会议文件； （四）确定会议内容是否传达及传达范围。 第十五条 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。 第十六条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即取补救措施并及时报告办公室；办公室接到报告，应立即作出处理。 第十七条 出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资 元以上 元以下： （一）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的； （二）违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的； （三）已泄露公司秘密但取补救措施的。 第十八条 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失： （一）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的； （二）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的； （三）利用职权强制他人违反保密规定的。 第十九条 公司与接触重要机密的员工签订《保密合同》，《保密合同》以书面形式签订，具备以下主要条款： 1.保密的内容和范围； 2.保密合同双方的权利和义务； 3.保密协议的期限； 4.保密费的数额及其支付方式； 5.违约责任。 在保密合同有效期限内，员工应履行下列义务： 1.严格遵守本企业保密制度，防止泄漏企业技术秘密； 2.不得向他人泄漏企业技术秘密； 3.非经公司书面同意，不得利用该技术秘密进行生产与经营活动，不得利用技术秘密进行新的研究和开发。 第二十条 对高级员工实行“竞业限制”制度，限制管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书、保安人员等高级员工的以下行为： 1.自行设立与本公司竞争的公司； 2.就职于本公司的竞争对手； 3.在竞争企业中兼职； 4.引诱企业中的其他员工辞职； 5.引诱企业的客户脱离企业； 6.在离职后，与企业进行竞争的其他行为。 非高级员工不实行“竞业禁止”制度，不签订《保密合同》，但对有证据表明侵犯本公司技术及其他商业机密，给本公司造成损失的，公司依法追究相应责任。 第二十一条 涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议，均需设置“保密条款”，对合同对方增设保密义务。“保密条款”应当包含以下内容： 1.明示合同所涉及的需要保密的商业秘密范围； 2.合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条款的约束； 3.受约束的保密义务人在未经许可的情况下，不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途； 4.受约束的保密义务人不可将含有保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域； 5.保密义务人不可在对外接受访间或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密内容； 6.不相关的员工不可接触或了解商业秘密； 7.保密信息应当在合同终止后交还； 8.保密期限在合同终止后仍然保持有效； 9.违反保密义务的，应当承担明确的违约责任。 第二十二条 实行保密保证金制度，管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书、保安人员等高级员工按每月工资的10％提取“保密保证金”，由公司专户存放，公司按银行同期利率向保证人支付利息。保证金连续提取超过5年的不再提取。保证人离职或退休，并签订《保密合同》，三年内没有违约的，本息返还保证人。 第二十三条 本制度的解释权属于本公司总经理办公室。 第二十四条 本制度自发布之日起施行。

保密守则规定

看到这个题目就猜到肯定会有人说“薪酬保密制度根本就是资本家剥削员工的遮羞布”，当然是有一定道理的，不讨论就会少有攀比和不满情绪，员工对薪资的数字也不会那么敏感，更容易调控用人成本。但也不完全是这个原因，以下两点也很重要：

第一点：对内禁止讨论工资最主要的目的就是“维稳，防止内耗”。即使是同一个岗位，不同人的能力、贡献都可能是不同的，而数字最为敏感，一旦公开后难免会有员工只关注了数字而忽略了数字背后的能力表现，进而猜忌公司在制度上是否有问题。而市场化的企业中，很多岗位上每个人的贡献值很难完全数值化、透明化。

第二点：对外实行“薪酬保密制度”某个角度来说也是为了防止竞争对手摸清薪资结构，在抢人才时陷入被动。许多公司在面试时会问求职者上家薪资的问题，不仅是为了知道该求职者的期望薪资涨幅是否合理，也能了解上家公司该岗位的薪资定位。可见各公司对其他企业的薪资定价也是十分在意的。

保密管理制度

　保密，意思是一种不让秘密泄露，保守事物的秘密的行为。下面为大家带来了保密守则规定，欢迎大家参考阅读！

保密守则规定1

　一、总则

　（一）为了维护公司的正当利益，明确员工对公司所负的保密义务，特制定本守则。

　（二）公司秘密是关系公司权益不为公众所知悉，具有实用性并经公司取保密措施的技术信息、经营信息（包括但不限于本守则“保密范围”内的所有条款）。

　（三）公司全体职员都有保守公司秘密的义务。

　二、保密范围

　（一）公司重大决策中的保密事项；

　（二）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；

　（三）公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录；

　（四）公司客户档案资料；

　（五）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；

　（六）公司内部管理制度；

　（七）凡与公司经济行为有关的各种信息；

　（八）公司领导申明其它需要保密的事项。

　三、保密措施

　（一）属于公司保密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由专人执行；

　（二）对于保密的文件、资料和其他物品，必须取以下保密措施：

　1、非经指定负责人批准，不得复制和摘抄；

　2、收发、传递和外出携带，由指定人员担任并取必要的安全措施。

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　（三）在对外业务交往中，也应遵照保密守则；如在业务交往中需要提供公司保密事项的，应当事先经指定负责人批准；

　（四）保证不在工作范围之外私自使用或擅自向任何第三方透露、提供公司的保密资料；

　（五）保证在公司任职期间，不直接或间接在其他同类企业中任职，也不得直接或间接帮助他人组建、参与组建同类企业；

　（六）保证在公司任职期间，不直接、间接或以其他形式从事或参与对公司的竞争行为，也不得帮助或协助他人与公司竞争；

　（七）保证在公司任职期间，不直接、间接或以其他形式劝诱、招揽、拉拢本公司员工参与对公司的竞争行为；

　（八）员工受聘期满，公司和员工之间没有续签合同，员工有责任继续对资料保密，直到该保密资料进入公司领域；

　（九）员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即取补救措施并及时报告主管负责人。

　四、违约责任及赔偿

　若员工故意或过失违反本公司的保密制度，视情节轻重及危害后果给予警告、批评，或者直接经济处罚，直至予以除名。构成犯罪的，公司将依法追究其刑事责任。

保密守则规定2

　为保守公司秘密，维护公司权益，特制订本制度。该制度适用于公司所有人员：

　1、公司重要会议纪要、独特的运行方式、竞争策略、、设计技术资料。合同、报价、提案不得泄露或传播。

　2、不看不说与己无关的秘密，员工应保持公司商业秘密；忠于职守，增强保密观念；造成损失，本人承担责任

　3、不该问的不问，不属于自己工作范围内的事不要随便打听。

　4、如你需要借阅合同及设计资料，请于当日下班前归还原位，为了工作方便，一定不要将资料借回家中及带出公司。

　5、设计资料需要裁页，或需要带出公司，请事先征得总监或办公室主任的同意，并做出登记。

　6、客户资料，是公司的机密文件。你只能查阅你工作范围内的资料，查阅时，请履行登记手续，于当日归还，并不得带出公司。

　7、严格遵守本企业保密制度，防止泄漏企业技术秘密；不得向他人泄漏企业技术秘密；非经公司书面同意，不得利用该技术秘密进行生产与经营活动，不得利用技术秘密进行新的研究和开发。

　8、如发现秘密被泄露，无论是否因为自己的原因泄露，都应当取有效措施防止泄密进一步扩大，并及时通知办公室及主管领导。办公室应及时取应对措施尽量消除泄密给公司造成的影响。

　属于公司秘密的范围：

　1、公司客户的合同、资料、工程图纸、效果图、施工方案等。

　2、供货商的报价单、供应合同等。

　3、销售报价、销售合同，财务的账本、凭证、财务报表等。

　4、个人的工资、薪酬、待遇。

　5、属于公司的其它秘密。

　保密措施及处罚

　1、公司与接触重要机密的员工以书面形式签订《保密协议》，包含以下主要条款：保密的内容和范围；保密合同双方的权利和义务；保密协议的期限.保密费的数额及其支付方式；违约责任。在保密协议有效期限内，员工应履行的义务。

　2、对高级员工实行“竞业限制”制度，限制管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、办公室人员等高级员工的以下行为：自行设立与本公司竞争的公司；就职于本公司的竞争对手；在竞争企业中兼职；引诱企业中的其他员工辞职；引诱企业的客户脱离企业；在离职后，与企业进行竞争的其他行为。涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议，均需设置“保密条款”，对合同对方增设保密义务。“保密条款”应当包含以下内容：明示合同所涉及的需要保密的商业秘密范围；合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条款的'约束；受约束的保密义务人在未经许可的情况下，不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途；受约束的保密义务人

　不可将含有保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域；保密义务人不可在对外接受访间或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密内容；不相关的员工不可接触或了解商业秘密；保密信息应当在协议终止后交还；保密期限在合同终止后仍然保持有效；违反保密义务的，应当承担明确的违约责任。

　3、违反本制度的规定，但未造成泄密的，对责任人处以500元以下罚款；

　4、因个人过失造成泄密的，对责任人处以1000元罚款。如果因泄密给公司造成损失的，还须按以下标准对公司进行赔偿：

　5、赔偿金额为公司因泄密受到的实际经济损失；

　6、如果泄密是因员工出卖公司秘密造成的，或公司受到的损失难以计算的，赔偿金额为员工因泄密所获得的全部利益，或者以不低于秘密许可使用费的合理数额作为赔偿金额，必要时追究其法律责任；

　7、公司因调查、处理泄密而支付的合理费用，应当包含在赔偿金额之内。

　8、对泄密的员工，公司有权与其随时解除劳动关系，并不支付任何经济补偿。

保密守则规定3

　第一条：员工在劳动合同期内或解除劳动合同后决不泄露以下“保密范围”所界定的商业秘密。

　第二条：保密范围

　1、公司重大决策、决议、政策文件等。

　2、未经公司领导批准公开的文件、资料、档案、决策等。

　3、未经公司领导批准公开工艺技术资料和设备技术资料等。

　4、在公司规定的保密阶层，知密范围以内的文件、资料和决策等。

　5、公司财务帐目、报表、公司现金流量及有关资料、文件、档案等。

　6、公司关于薪资、奖金分配原则及其方案。

　7、公司内部管理文件和各类业务文件。

　8、公司客户资料。

　9、凡与公司经济行为有关的各种信息。

　10、公司领导申明其它需要保密的事项。

　第三条：守密准则

　1、员工不得探听或泄露公司的机密；

　2、未经公司批准，不得以公司名义对外举办新闻发布会，记者招待会，及其它性质的会议，不得对外发表事关公司的意见和文章；

　3、未经公司批准，不得对外传阅，复印、外借公司的文件、资料、档案，不得与知密范围以外的人员谈论-公司机密；

　4、不得在公共场所和亲属、朋友面前谈论-公司机密；

　5、凡离开公司的员工，在公司机密有效期内均不得外泄或利用。

　第四条：保密须知

　1、员工应对自己工作内涉及保密的内容有明确的认识，对复制涉及保密内容的资料软件报表、文件、单据等，应严格按照先批准登记后办理的保密原则，对不明确其内容性质的文稿、软件复制更应主动上报主管，得到明确批复登记后方可办理。

　2、未经主管批准，不得擅自带外人进入办公区域参观。

　3、外来人员需要公司有关资料时，必须在征得公司领导批准后，方可由公司指定部门统一提供和登记，任何人不得随意供给。

　4、在业务交往中，与经办人员接触过程中，也应当遵照守密准则；遇涉及公司保密范围的事务，应事先请示上级主管，经批准登记后再交涉。

　5、如工作需要，确需携带保密文件外出的，须经领导批准、登记；外出时，应严加保管，谨防丢失。

　第五条：失密责罚

　1、发生失密后，必须立即向公司领导汇报，不得隐瞒；

　2、员工若将本《保密守则》第二条的保密内容以任何形式外泄，给公司造成损失。公司将追究其个人的直接责任，除按公司的人事劳动管理制度处置外，同时保留依法起诉的权利。

　3、员工若用非正常手段，获取并使用或披露公司商业秘密；员工利用公司给其在公司商业秘密上的特许权，以谋取私利或制造事端；给公司造成损失的，公司除按公司的人事劳动管理制度处置外，同时保留依法起诉的权利。

　第六条：本《保密守则》解释权归企管部。

保密文件管理规定

1.目的

为确保客户及本公司的合法权益不受侵害，同时维护本公司的公正形象，防止泄密，本公司所有人员均有义务保守客户及本公司的技术和商业秘密。

2.范围

适用于本公司所有人员及质量活动。

3.职责

3.1实验室主任

3.1.1 落实保护机密信息和所有权的各项措施实施所需的和责任人，对违反本规定的行为进行处理或授权相关人员处理。

3.2质量负责人

3.2.1 组织相关人员开展违反本规定行为的调查，并根据实际情况提出违规处理意见；

3.2.2 对违反本规定的行为及时向实验室主任报告；

3.2.3 批准借阅保密资料。

3.3资料员

3.3.1 按照本程序做好文件和记录的保密管理。

3.4样品管理员

3.4.1 做好客户样品的交接工作，记录客户对样品及资料的保密要求。

3.5测试工程师

3.5.1 对检测的过程、记录、报告内容做好保密工作。

3.6监督员

3.6.1 负责保密工作的监督，如发现有泄密现象，应及时报告质量负责人。

3.6.2 负责对相应责任部门进行随时考核检查并作记录。

4.保护措施

4.1样品与资料的保密控制

4.1.1 业务员在接受客户委托时，要询问客户对样品以及技术资料的保密是否有特殊的要求，将特殊要求信息填写在委托单上，以便样品及资料在流转过程中接触到的所有相关人员知晓并按照其要求执行。

4.1.2 对于样品与资料的流转，只允许指定流转人员接触，其它人员未经允许不得擅自接触样品及浏览相关资料，因个人行为而导致的泄密情况将按照本程序内容进行处置。

4.1.3 样品管理员针对有特殊保密要求的样品在仓库存放时应给予充分的保密措施；资料员对客户所提供资料的存放不可较长时间的脱离其监控范围，以免为无关人员获得导致泄密，客户的任何资料未经客户同意，不得外借或无关人员查阅、复印。

4.2检测过程和检测结果保密的控制

4.2.1 在检测过程中，检测人员应对检测的内容及结果保密，拒绝回答无关人员及外部来访人员有关样品信息及可能涉及到客户资料的问题。

4.2.2 样品和资料在检测过程中应该由负责的检测人员实时控制，不得较长时间脱离负责人员的监控范围，以免为无关人员获得导致泄密。

4.2.3 当客户需要参观及进行与其工作有关的检测活动或验证所需检测物品的准备、包装和发送时，需要由质量负责人同意，由检测组主任或其指定人员陪同，在确保其它客户样品及资料信息安全的情况下进行，需谨慎对待客户提出的问题及要求，以免涉及到其它客户的样品及资料信息安全问题。

4.2.4 与检测有关的文件资料由资料员归档保存，未经允许不得泄露。

4.3记录的保密

4.3.1 检测过程中的原始数据应记在原始记录单上，在检测项目的流转过程中，相关人员不得将原始记录信息泄露给无关人员。

4.3.2 所有检测资料由管理组统一汇总并由资料员统一保管存档，无关人员未经允许不得查阅，如需查阅需经技术负责人批准。

4.4电子资料信息的保密控制

4.4.1 检测过程中所涉及到的电子资料信息在流转过程中，根据《计算机文件及数据控制程序》的要求，需由相关人员严格控制，未经允许不得擅自转发、打印及提供给无关人员浏览，在电脑中浏览的资料信息应实时受到相关人员的控制，相关人员在离开电脑前需对其电脑显示的信息进行关闭或者屏蔽处理，以免无关人员擅自浏览导致泄密。

4.4.2 以传真、电子邮件或其他电子手段传递的资料信息（包括检测记录、报告等）应明确收取人的信息，在确认收取对象确实为实际需要提供资料信息的收取人时，方可传输。

5.泄密的处置

5.1 监督员负责对程序执行情况进行监督，本公司任何人员发现他人有泄密行为，均有义务且有权报告给质量负责人，质量负责人组织调查，并根据实际情况提出处理意见，由实验室主任或其授权人员处理。

5.2 对泄密情况的调查及处理，质量负责人需根据《记录控制程序》做好相关的记录，交由资料员整理归档，必要时应报上级有关部门。答案来自

公司保密制度

为进一步加强保密工作，严格执行有关各项制度和规定，增强保密观念，提高防范意识，需要制定相关管理制度。下面是保密文件管理条例，欢迎参阅。

保密文件管理规定1

　随着公司的发展与规范，企业秘密的重要性也越来越突出。为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度，防止公司企业秘密的泄露和流失，特针对文件管理制定如下规定：

　公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许向外发布和扩散的文件，包括但不限于各种文件、函件、文档、 报告 、报表、纪要、目录、清单、合同、协议、备忘录等。

　第一条密级划分

　保密文件根据其内容不同，划分为绝密、机密、秘密、内部公开文件等四个级别：

　1、?绝密?文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件;

　2、?机密?文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件;

　3、?秘密?文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件;

　4、内部公开文件：是指仅在公司内部或在公司某一部门内部公开，向外扩散有可能对公司的利益造成损害的保密文件。

　第二条密级确认

　保密文件由拟制人根据文件密级不同，提交不同级别的领导进行密级确认，在确认之前不得将文件内容透露给与确认密级无关的人。

　密级确认的具体权限为：

　1、绝密文件与机密文件由公司高层领导确认。

　2、秘密文件由各部门或项目经理级领导确认。

　3、内部公开文件由发文部门根据需要进行确认。

　第三条密级标识

　密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。

　1、绝密文件应当在其文件每一页的左上角加盖?绝密?专用印章，其专用章戳由总裁保管。

　2、机密文件应当在其文件每一页的左上角加印?机密?字样。

　3、秘密文件应在其文件首页的左上角打印?秘密?字样。

　4、内部公开文件应打印?内部文件?、?内部资料?等字样。

　第四条文件打印

　1、绝密、机密文件：由专门人员打印。

　2、秘密、内部文件：打字员打好后，应将磁盘文件定期删除。公司将对删除情况不定期检查。打印人员不得私自拷贝秘密文件。

　第五条分发

　1、绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。绝密、机密、秘密文件必须发至收件人本人，并由收件人签收。

　2、内部公开文件可以按部门分发或在公司内部公告栏内张贴，也可以在公司内部计算机网络上发布。

　3、绝密、机密文件严禁在计算机网络上发布、公开和传送，秘密文件如需在网络上传送，应得到相应领导的批准。

　4、在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，应当首先按其密级由相应领导书面批准，并在提供前与之签订保密协议。

　第六条查阅、申请复制

　1、查阅权限：

　查阅公司文件必须填写档案借阅审批单。

　绝密文件、机密文件：公司总裁及其签字批准的人员。

　秘密文件：项目经理以上领导及其签字批准的人员。

　2、严禁复制绝密文件。申请复制文件必须填写复印申请单，机密文件必须

　交由总裁批准，秘密文件由部门或项目经理签字批准。

　第七条文件保管、存档

　1、绝密、机密文件由文件的签收人和签发人亲自保管。秘密文件由收件人本人保管。内部公开文件一般由各部门负责人保管。

　2、绝密、机密、秘密文件的查阅人和机密、秘密文件的复制应当在文件保管人处进行登记，以备核查。

　3、如绝密、机密、秘密文件的保管人不慎将文件丢失，应立即向公司相应的领导汇报情况，尽快挽回影响。

　1)公司绝密以及行政机密、秘密文件在在档案室存档;

　第八条保密责任

　1、绝密、机密、秘密文件的保管人不得擅自复制文件，不得让无关人员接触这些文件。

　2、严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄绝密、机密、秘密文件。

　3、员工在 离职 时不得携带公司的秘密、机密、秘密和内部公开文件。

　4、如以上行为一旦发现，公司将严肃处理。情节严重者，公司将追究其民事和刑事责任。

　第九条过期文件的销毁

　超过保存期限且经总经理以上级别鉴定审批的无价值的档案，档案管理人员应对保管的文件进行清理。并且制定销毁清册入档保存。

　第十条监督和检查

　各部门领导应当对本部门机密、秘密文件的保密情况进行有效监督，对违反管理规定的行为要及时指正，对严重违反者要立即上报。同时对本部门机要文件的控制情况有所记录，并应根据最新记录对各保密执行情况进行不定期检查，对违反管理规定的情况要通报批评;对严重违反规定，可能或者已经造成重大损失的情况要立即汇报公司最高领导。

　第十一条附则

　1、本制度由辽宁缘泰集团石油化工有限公司负责解释;

　3、本制度自总经理签字审批后予以执行;

　总经理签字：

　年 月 日

保密文件管理规定2

　一、目的：

　为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度，防止公司秘密的泄露和流失，特制定本规定

　二、范围：

　公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，不允许向外发布和扩散的文件，包括但不限于各种文件、函件、文档、报告、报表、目录、清单、合同、协议、记录等。

　三、密级划分

　保密文件分为机密文件、保密文件和内部公开文件：

　1、?机密?文件：指泄露会使公司的安全及利益受到严重损害的保密文件;

　2、?保密?文件：指关系公司未来发展，对公司根本利益有影响的保密文件;

　3、内部公开文件：指在公司内部公开，向外扩散可能对公司的利益造成损害的文件。

　四、密级确认

　保密文件根据文件密级不同，由拟制人提交部门领导做密级确认。

　密级确认的具体权限：

　1、机密文件：公司总经理确认。

　2、保密文件：各部门经理确认。

　3、内部公开文件：发文部门根据需要确认。

　五、密级标识

　1、机密文件应在其文件每一页的左上角加印?机密?字样。

　2、保密文件应在其文件每一页的左上角加印?保密?字样。

　3、内部公开文件应在其文件每一页的左上角加印?受控?字样。

　六、打印和发放

　1、机密文件、保密文件、内部公开文件需专人打印。

　2、文件发放要有记录。机密文件、保密文件须发至收文人本人并有签收记录。内部公开文件可按部门发放。

　3、如确需对外提供保密文件的，应按密级由相关领导书面批准后，在提供前应先与需要方签订保密协议。

　七、查阅、复制

　1、查阅权限：

　查阅文件须填写档案借阅审批单。

　机密文件：总经理签字批准。

　保密文件：部门经理签字批准。

　2、复制权限：

　复制文件须填写复印申请单。

　机密文件：总经理签字批准。

　保密文件：部门经理签字批准。

　八、保管、存档

　1、机密文件：文件的签收人和签发人保管。

　2、保密文件：收件人保管。

　3、内部公开文件：部门负责人保管。

　4、机密、保密文件的查阅和复制应在文件保管处登记，以备核查。

　5、机密、保密文件的保管人若将文件丢失，应及时向总经理汇报，挽回影响。

　6、机密、保密文件须在存档室存档。

　九、管理责任

　1、保管人不得擅自复制机密、保密文件，不得让无关人员接触这些文件。

　2、不得让未被授权的人员查阅、复制、摘抄机密、保密文件。

　3、员工在离职时不得携带公司的机密、保密和内部公开文件。

　4、以上行为一旦发现，公司将严肃处理。情节严重者，公司将追究其民事和刑事责任。

　十、文件的销毁

　过保存期限的经总经理审批的无价值的文件，保管人员应对这些文件进行清理。并制定销毁清册保存。

　十一、监督和检查

　部门领导应对本部门机密、保密文件的保密情况进行监督，对违反规定的行为要及时纠正，并作好控制情况的相关记录，公司对各部门保密执行情况进行不定期检查，对违反规定的要通报批评;严重的要给予处分，造成重大损失的要承担相应的法律责任。

保密文件管理规定3

　随著公司的发展与规范，企业秘密的重要性也越来越突出。为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度，防止公司企业秘密的洩露和流失，特针对文件管理制定如下规定：

　公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许向外发布和扩散的档，包括但不限於各种档、函件、文档、报告、报表、纪要、目录、清单、合同、协定、备忘录等。

　第一条密级划分

　保密档根据其内容不同，划分为机密、秘密、内部公开档等三个级别：

　1、机密文件：是指包含公司的重要秘密，其洩露会使公司的安全和利益遭受严重损害 的保密档案，包括以下几类;

　1.1 财务分析报告;

　1.2 对高层管理者的考核报告;

　1.3 对高层管理者工资分配方案及所属文件;

　1.4 涉及项目成本、利润的报告或论证材料;

　1.5 公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料;

　1.6 公司 其它 认为应列入机密范畴内的文件资料。

　2、秘密文件：是指包含公司一般性秘密，其洩露会使公司的安全和利益受到损害的保密档;

　2.1 公司注册及相关文件;

　2.2 技术资料、爆炸图、原理图、新项目ID图纸等重要图纸;

　2.3 立项报告、产品发进度分析报告;

　2.4 含有价格信息的BOM，成本分析表等。

　2.5涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及与相关方签订合同、协议文

　本;

　2.6战略合作夥伴的商业信息，如;对帐单、订单及以盈利为目的的技术方案等;

　2.7 公司在申请过程的尚未得到批复专利信息

　2.8公司其它认为应列入秘密范畴内的文件材料。

　3、内部公开文件：是指仅在公司内部或在公司某一部门内部公开，向外扩散有可能对公司的利益造成损害的受控文档。

　3.1 管理体系所涵盖的授控文件及各种工作条例、 规章制度 ;

　3.2 一般业务工作来往文件(不涉及机密、秘密的文件);

　3.3 各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等;

　3.4 行政管理工作的、 总结 、报告;

　3.5 一般性的月、季 工作 与 总结报告 ;

　3.6 有关干部任免、调配、定级等的文件;

　3.7 财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。

　第二条密级确认

　保密档由拟制人根据档密级不同，提交不同级别的领导进行密级确认，在确认 之前不得将档内容透露给与确认密级无关的人。

　密级确认的具体许可权为：

　1、机密档由公司高层领导确认。

　2、秘密档由各部门或专案经理级领导确认。

　3、内部公开档由发文部门根据需要进行确认。

　第三条密级标识

　密级确认後，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。

　1、机密文件应根据文件类型，分别用不同档案袋密封，封口处加盖?机密文件章?

　2、秘密文件应当在其文件每一页的左上角加印?秘密?字样。

　4、内部公开文件行政类应加盖 ?内部资料?印章;受控文件由文控该?受控文件?印章

　第四条档列印

　1、机密文件：由专门人员负责列印。

　2、秘密：由起草人员排好版经确认OK後，应加密存档。未经授不得随便列印、拷贝或以其它形式扩散到第三方。

　第五条分发

　1、机密、秘密档的分发应当有所记录。机密、秘密档必须发至收件人本人，并由收件人签收。

　2、内部公开档可以按部门分发或在公司内部公告栏内张贴，也可以在公司内部电脑网路上发布。

　3、绝密、机密档严禁在电脑网路上发布、公开和传送，秘密档如需在网路上传送，应得到相应领导的批准。

　4、在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密档的，应当首先按其密级由相应领导书面批准，并在提供前与之签订保密协议。

　第六条查阅、申请复制

　1、查阅许可权：

　查阅公司档必须填写档案借阅审批单。

　1.1 机密文件：公司总经理或其授权人签字批准。

　1.2 秘密文件：公司副总经理或项目经理以上领导签字批准。

　2、严禁复制机密档。

　2.1 申请复制档必须填写书面申请单，机密档必须交由总经理批准，秘密档由副总

　经理或项目经理签字批准。

　第七条档保管、存档

　1、机密档由档案的签发人或授权人亲自保管。秘密档由收件人本人保管。内部公开档一般由各部门负责人保管。

　2、机密、秘密档的查阅人和机密、秘密档的复制应当在档保管人处进行登记，以备核查。

　3、如机密、秘密档的保管人不慎将档丢失，应立即向公司相应的领导汇报情况，尽快挽回影响。

　第八条保密责任

　1、机密、秘密档的保管人不得擅自复制档，不得让无关人员接触这些档。

　2、严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄机密、秘密文件。

　3、员工在离职时不得携带公司的机密、秘密和内部公开文件。

　4、如以上行为一旦发现，公司将严肃处理。情节严重者，公司将追究其民事和刑事 责任。

　第九条过期档的销毁

　1. 机密文件和秘密文件经权责人员确认无价值后，档案管理人员应对保管的文件进行清理并用碎纸机粉碎销毁。

　2. 内部公开档作废，行政类不做统一处理，各部门自行负责处置;体系受控文件由文控统一回收处理。含有技术参数、生产工艺参数的文件及BOM直接用碎纸机粉碎销毁。其它可做再生纸使用。

　第十条监督和检查

　各部门领导应当对本部门机密、秘密档的保密情况进行有效监督，对违反管理规定的行为要及时指正，对严重违反者要立即上报。同时对本部门机要档的控制情况有所记录，并应根据最新记录对各保密执行情况进行不定期检查，对违反管理规定的情况要通报批评;对严重违反规定，可能或者 已经造成重大损失的情况要立即汇报公司最高领导。

　第十一条附则

　1. 本规定自总经理签字批准后立即生效行;

　制定： 审核： 批准：

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公司保密制度

总 则

第一条 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

第二条 公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项，包括但不限于技术秘密和其他商业机密。技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业取保密措施的非专利技术和技术信息。技术秘密包括但不限于：技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样

品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电，等等。其他商业秘密，包括但不限于：客户名单、行销、购资料、定价政策、财务资料、进货渠道，等等。

第三条 公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。接触到企业商业秘密的高级员工，例如：管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书、保安人员等对保守公司秘密负有特别的责任。

第四条 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。

第五条 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。

保密范围和密级确定

第六条 公司秘密包括本制度第二条规定的范围以及下列秘密事项：

（一）公司重大决策中的秘密事项。

（二）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

（三）公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

（四）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

（五）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

（六）公司职员人事档案，工资性、劳务性收人及资料。

（七）其他经公司确定应当保密的事项。

一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

第七条 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”。

绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。

第八条 公司秘级的确定：

（一）公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级；

（二）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密；

（三）公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

第九条 属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限分永久、长期、短期，一般与密级相对应，特殊情况外标明。保密期限届满，自行解密。

保密措施

第十条 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由办公室或主管副总经理委托专人执行；用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。

第十一条 对于密级文件、资料和其他物品，必须取以下保密措施：

（一）非经总经理或主管副总公司批准，不得复制和摘抄；

（二）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并取必要的安全措施；

（三）在设备完善的保险装置中保存。

第十二条 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并用相应的保密措施。

第十三条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。

第十四条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应取下列保密措施：

（一）选择具备保密条件的会议场所；

（二）根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；

（三）依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；

（四）确定会议内容是否传达及传达范围。

第十五条 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

第十六条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即取补救措施并及时报告办公室；办公室接到报告，应立即作出处理。

第十七条 出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资 元以上 元以下：

（一）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；

（二）违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的；

（三）已泄露公司秘密但取补救措施的。

第十八条 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失：

（一）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；

（二）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；

（三）利用职权强制他人违反保密规定的。

第十九条 公司与接触重要机密的员工签订《保密合同》，《保密合同》以书面形式签订，具备以下主要条款：

1.保密的内容和范围；

2.保密合同双方的权利和义务；

3.保密协议的期限；

4.保密费的数额及其支付方式；

5.违约责任。

在保密合同有效期限内，员工应履行下列义务：

1.严格遵守本企业保密制度，防止泄漏企业技术秘密；

2.不得向他人泄漏企业技术秘密；

3.非经公司书面同意，不得利用该技术秘密进行生产与经营活动，不得利用技术秘密进行新的研究和开发。

第二十条 对高级员工实行“竞业限制”制度，限制管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书、保安人员等高级员工的以下行为：

1.自行设立与本公司竞争的公司；

2.就职于本公司的竞争对手；

3.在竞争企业中兼职；

4.引诱企业中的其他员工辞职；

5.引诱企业的客户脱离企业；

6.在离职后，与企业进行竞争的其他行为。

非高级员工不实行“竞业禁止”制度，不签订《保密合同》，但对有证据表明侵犯本公司技术及其他商业机密，给本公司造成损失的，公司依法追究相应责任。

第二十一条 涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议，均需设置“保密条款”，对合同对方增设保密义务。“保密条款”应当包含以下内容：

1.明示合同所涉及的需要保密的商业秘密范围；

2.合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条款的约束；

3.受约束的保密义务人在未经许可的情况下，不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途；

4.受约束的保密义务人不可将含有保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域；

5.保密义务人不可在对外接受访间或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密内容；

6.不相关的员工不可接触或了解商业秘密；

7.保密信息应当在合同终止后交还；

8.保密期限在合同终止后仍然保持有效；

9.违反保密义务的，应当承担明确的违约责任。

第二十二条 实行保密保证金制度，管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书、保安人员等高级员工按每月工资的10％提取“保密保证金”，由公司专户存放，公司按银行同期利率向保证人支付利息。保证金连续提取超过5年的不再提取。保证人离职或退休，并签订《保密合同》，三年内没有违约的，本息返还保证人。

第二十三条 本制度的解释权属于本公司总经理办公室。

第二十四条 本制度自发布之日起施行。