新闻发布会通稿_新闻发布会通稿范文100字

1.发布会宣传推广的三个阶段

2.百度知道什么叫做新闻发布会吗？

3.新闻发布会简单议程 就要流程大纲 一个框架就可以了，简简单单的

4.举办新闻发布会要做好哪些准备工作

5.媒介专员在新闻发布会的前一天该做什么准备工作

6.召开新闻发布会要注意的保密问题有哪些?

1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等；2、确定组织者与参与人员，包括领导、媒体记者等；3、按照邀请名单发送邀请函和请柬；4、选聘主持人和接待人员；5、会前检查准备工作；6、按开始发布会；7、会后整理会议资料，收集媒体发布情况；8、评测会议效果，收集反馈信息，并做会后总结。

1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项：与发布日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。

2、确定组织者与参与人员，包括领导、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办方具体负责。

3、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因主办方安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。注意事项：该步骤一定要周密，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。

4、选聘主持人和接待人员，并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，例如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的安排等。

5、正式发布会前，提前一到两个小时检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。

6、按开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、主持人宣布发布会开始和会议议程，按会议议程进行。

7、收集媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、****整理，发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。

8、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。

发布会宣传推广的三个阶段

你所说的新闻通稿是对企业的某项产品或者某项重大活动的统一介绍，供媒体用和参考，目的是澄清一些重要事实，提供重要细节信息，介绍相关背景材料等。

企业的新闻通稿一般由以下三部分组成：

1、导语：类似于消息，简要叙述发布的新闻事实、新闻亮点和重要意义。其中要体现企业全称、产品或者活动的全称、时间、地点、数据等信息。

2、主体：由两部分组成，即新闻事实的详细介绍和相关背景材料。例如一款新产品上市，要介绍这款产品的技术特点、创新特色、在相关领域的地位和对市场的影响等；而相关背景材料则要写明这款产品是谁开发的，开发的经过和突破了哪些技术难题，实现了哪些重大创新，企业在新产品开发相关工作中有哪些做法和技术实力、市场势力、产品线水平和规模等等。

3、结尾：要对企业进行详细介绍，并对企业及产品、市场等做进一步展望。要详细介绍企业的性质、历史和现状，突出企业的实力、能力和水平，展示以往业绩上的亮点和获得的荣誉、专利等。要进一步说明这项新产品或者重要活动对企业和社会的意义，并对未来的发展和走向进行乐观的、前瞻的展望，描绘美好蓝图。

希望对你有所帮助。

百度知道什么叫做新闻发布会吗？

宣传推广是策划发布会的重要内容，对策划者来说也具有一定的要求，要制定详细的方案且了解发布会宣传推广的各个环节的具体内容。以下总结了发布会宣传推广的三个阶段。一、预热阶段在发布会开始前第一阶段的宣传工作——预热。在发布会前可以通过线上媒体、线下媒体的多渠道的进行宣传，文章可以撰写能够吸引消费者的标题，宣传海报制作精美、添加倒计时等，将朗朗上口的宣传标语印在宣传横幅上，用这种创新形式进行对外宣传，传播时注意预留悬念、保留神秘感、营销造势。让目标群众对此次发布会充满期待。二、集中阶段在发布会开展时第二阶段的宣传工作——爆发。发布会的宣传并不是写一份简单的新闻通稿就不了了之了，是需要通过现场发布直播、制造媒体热议话题、现场互动抽奖和小游戏、奖品发放等增加热度、进行集中性的宣传爆发，将发布会的内容及时更新到各个媒体平台上持续宣传。这个阶段也是影响力最佳的宣传阶段。三、二次传播阶段在发布会结束后第三阶段的宣传工作——二次持续。发布会结束后，活动策划还不能松懈。因为一次发布会的影响通常能够持续1-2个月，所以二次宣传也是十分重要的。发布会的宣传推广工作大致就是这三个阶段，策划人员需要把握好宣传工作进度，也可以将发布会的影响力翻好几倍的。

新闻发布会简单议程 就要流程大纲 一个框架就可以了，简简单单的

新闻发布会 又称记者招待会，是一个社会组织直接向新闻界发布有关组织信息，解释组织重大而举办的活动。

目录

新闻发布会的流程

新闻发布会的特点

新闻发布会的筹备

新闻发布会程序

新闻发布会关键点媒体邀请

新闻点策划

新闻发布会的标题选择

新闻发布会的时间选择

新闻发布会的地点安排

新闻发布会的席位摆放

发布会其他道具安排

新闻发布会的资料准备

发布会发言人的确定

回答提问的准备

对记者的邀请

新闻发布会的几个误区

新闻发布会的流程标题选择

时间选择

地点安排

席位摆放

其他道具安排

资料准备

发布会发言人

新闻发布会的流程

新闻发布会的特点

新闻发布会的筹备

新闻发布会程序

新闻发布会关键点 媒体邀请

新闻点策划

新闻发布会的标题选择

新闻发布会的时间选择

新闻发布会的地点安排

新闻发布会的席位摆放发布会其他道具安排新闻发布会的资料准备发布会发言人的确定回答提问的准备对记者的邀请新闻发布会的几个误区新闻发布会的流程

标题选择 时间选择 地点安排 席位摆放 其他道具安排 资料准备 发布会发言人展开 编辑本段新闻发布会的流程

第一策划环节 ：　一、活动开展需求背景　二、活动开展应遵循的原则与重要任务　原则：坚持活动原则　目的：明确活动目的　三、发布会开展的简要框架说明　举办时间：待定　地点及方式：待定　参与人员：发言代表、新闻记者等　举办宗旨：发布一个新的信息　第二　发布会的规划　一、前期的活动　开展的模式：　需要注意的事项：　二、现场活动　效果预期：　第一　媒体邀请　第二　现场部署及安排　1硬件设备、资料准备　2现场人员安排　3通稿（）准备　第三　效果预测

编辑本段新闻发布会的特点

1.正规隆重：形式正规，档次较高，地点精心安排，邀请记者、新闻界（媒体）负责人、行业部门主管、各协作单位代表及官员。　2.沟通活跃：双向互动，先发布新闻，后请记者提问回答 新闻发布会

。　3.方式优越：新闻传播面广、报刊、电视、广播、网站，集中发布（时间集中，人员集中，媒体集中），迅速扩散到公众。　新闻发布会的时机与主题　（1）恰当的时机：前一个月或两个月左右，如滑雪节12月5日召开，10月中旬召开新闻发布会。　（2）合适的主题：主题应集中、单一，不能同时发布几个不相关的信息。

编辑本段新闻发布会的筹备

(1)准备主题材料　A.发言稿、新闻通稿（发给记者）　B.宣传材料　C.记者提问提纲（答记者问的备忘录）事先充分讨论，统一认识、口径，专门班子起草，打印，分发给记者。 新闻发布会

（2）确定主持人和发言人（谁级别高）　A.主持人一般由组织的宣传负责人担任　B.发言人一般由组织的主要负责人担任（级别高、有权威性）　C.发言人旁边可配设助理人员　（3）确定邀请记者的范围地域（全国、地方）形式（文字、、录音 ）日期定后，提前一周送请柬，会前一、二天电话落实。　（4）选择合适的地点　（5）做好预算

编辑本段新闻发布会程序

时间通常上午10点或下午3点，1—2小时之间，1.5小时左右。　1.迎宾签到　2.分发资料　3.会议过程　4.会后活动　5.效果评估　6.注意事项　新闻发布会流程（具体）　新闻发布会也是媒体所期待的。在全国性的媒体调查中发现，媒体获得新闻最重要的一个途径就是新闻发布会，几乎100%的媒体将其列为最常参加的媒体活动。由于新闻发布会上人物、都比较集中，时效性又很强，且参加发布会免去了预约访对象、访时间的一些困扰，另外，新闻发布会一般也会为记者提供一定的馈赠品，所以通常情况下记者都不会放过这些机会。　新闻发布会的操作技巧　如果企业对新闻发布会的策划筹办不够熟悉，建议选择专业的会务策划机构为其全程策划筹办。

编辑本段新闻发布会关键点

媒体邀请

影响媒体记者参加新闻发布会的几个主要因素：　一、是否对口。综合性报纸和财经类报纸不是泾渭分明，有跨行业交叉报道的可能，但是对于大多数都市报的记者而言，这种对口性是第一要务。　　二、是否有贴近性。是当地活动还是外地活动？是本地企业还是外地企业？是央企还是地方龙头企业？都市类媒体更愿意参加具有“本地性”新闻活动，比如中央电视台和北京电视台记者，经常会遇到相互排挤的状况。　三、是否有新闻性。快笔头公关认为，中央媒体、全国性媒体和地方都市类媒体在新闻性的判断上是有区别的，在具备一切新闻要素的前题下，中央级综合性媒体更注重报道倾向于大背景、大主题、大角度的切入，而都市类媒体更多的从易于被普通百度熟知和接受的小角度切入。因此，公关公司在准备新闻稿的时侯，最少要有3—5个版本，并且新闻素材要更丰富。　四、是否有新闻访权。很多新闻发布会上出现最多的是平面媒体记者的身影，这是因为新浪，搜狐等门户网站没有新闻写权，只有几个主流新闻网络像人民网、新华网、千龙网、东方网等有访权，而像新浪、搜狐的商业网站是没有访权的，他们提供的内容服务基本上都是“信息集锦”——只能转载，不能独创。所以，为了让新闻发布会内容第一时间出现在网络上，邀请网媒记者出席时应区分清楚哪些能出席，哪些可以原发，哪些只能转载。　五、主办单位的身份。如果是部门举办的新闻发布会，那么跑口记者责无旁贷。但是由于部门的车马费一般较低，记者更愿意出席有实力、有知名度的大企业召开的新闻发布会。可想而知，如果即没知名度，又没新闻点，那么要靠什么来吸引媒体了。

新闻点策划

在做新闻发布会策划之前，公关公司要对新闻媒体议程（媒体的前会、编前会）、新闻传播途径、新闻话题设置、公众舆论走向、媒体运作机制有深刻理解，同时对新闻发布会主办方所在行业背景、产业动向、竞争对手传播策略有着透彻的分析和把握，具备这些专业知识，才能策划出好的新闻，达到好的传播效果。但是，要吸引公众关注首先在形式和内容上要引起媒体兴趣。　一、借势当前公众关注的新闻，迎合新闻热度，释放相关性话题。　二、借明星、大腕助阵。　三、结合宏观背景、产业背景、行业背景，为新闻发布会造势，为媒体提供更多新闻由头和报道角度。

编辑本段新闻发布会的标题选择

新闻发布会一般针对对企业意义重大，媒体感兴趣的举办。每个新闻发布会都会有一个名字，这个名字会打在关于新闻发布会的一切表现形式上，包括请柬、会议资料、会场布置、纪念品等。在选择新闻发布会的标题时，一般需要注意以下几点。　1、避免使用新闻发布会的字样。我国对新闻发布会是有严格申报、审批程序的，对企业而言，并没有必要如此烦琐，所以直接把发布会的名字定义为“**信息发布会”或“**媒体沟通会”即可。　2、最好在发布会的标题中说明发布会的主旨内容。如：“某某企业2005新品发布信息发布会”。　3、通常情况下，需要打出会议举办的时间、地点和主办单位。这个可以在发布会主标题下以字体稍小的方式出现。　4、有时，可以为发布会选择一个具有象征意义的标题。这时，一般可以取主题加副题的方式。副题说明发布会的内容，主题表现企业想要表达的主要含义。如：海阔天空 五星电器收购青岛雅泰信息发布会

编辑本段新闻发布会的时间选择

新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间。　因为多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天，因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜，会议时间保证在1小时左右，这样可以相对保证发布会的现场效果和会后见报效果。　发布会应该尽量不选择在上午较早或晚上。部分主办者出于礼貌的考虑，有的希望可以与记者在发布会后共进午餐或晚餐，这并不可取。如果不是历时较长的邀请记者进行体验式的新闻发布会，一般不需要做类似的安排。　有一些以晚宴酒会形式举行的重大发布，也会邀请记者出席。但应把新闻发布的内容安排在最初的阶段，至少保证记者的访工作可以比较早的结束，确保媒体次日发稿。　在时间选择上还要避开重要的政治和社会，媒体对这些的大篇幅报道任务，会冲淡企业新闻发布会的传播效果。

举办新闻发布会要做好哪些准备工作

发给你个攻略看吧

新闻发布会攻略

作者: 易圣华

新闻发布会议包括记者招待会、新闻发布会、酒会等多种形式。一般来说，酒会更自由、随意一些，非正式一些，气氛也相对轻松一些，它可以单独召开，也可以附属于其它形式，比如，有的在招待会后举行酒会或茶会。记者招待会一般是专题性的，以“答记者问”为主要特色。另外，新闻发布会由公关负责人执行即可，而记者招待会一般有更高层次官员出席。在这些形式中，最为常见的是新闻发布会。因此我们重点来探讨它。为了使说明更具体，我们先来设一个案例，然后结合此案例来谈：

国内A生物制药企业研制出一种“艾滋病疫苗”和艾滋病治疗新药“艾而必妥”。该疫苗可以用注射，也可以用口服的方式植入人体，植入人体后，三天内即充分产生“抗体”。在被注射人通过各种传播途径接触HIV时，“抗体”将自动发挥免疫功能。而艾滋病治疗新药“艾而必妥”则可控制病情，逐步达到治疗(尚不能根治，根治药品正在进一步研究中)的效果。其有效性得到药品管理部门认可，并获得专利。

A企业准备在国内大规模上市该药品，下一步在国外寻找总代理商，为此他们准备在北京召开发布会。因为该产品填补了国内的空白，而且也走在世界医药技术的前沿，因此，企业决定花大力气作好本次新闻发布会。

信息发布的目标受众为：国内药品、医疗行业、成年一般公众，国外公众只是兼及。

拟邀请对象：新闻媒体；卫生医药管理部门官员、专家；药品经销商、患者代表或关心该事业的知名人士。

发布会规模：新闻媒体90家（约100人），有关官员专家25人，经销商40人，患者代表3人，知名人士2人。

现在你是国内部分的新闻发布会总策划、总协调，你将如何着手组织？有哪些步骤，注意哪些要点？

新闻发布会涉及到的事情大同小异，一般来说，包括这几大部分：

1、 活动策划与主题确定

2、 节目策划与议程安排

3、 资料准备

4、 与会人员邀请、沟通与确定

5、 时间、场地落实与场景布置

6、 产品展示、演示与信息发布

7、 现场气氛控制

本案例的参加人数不足200人，应属于中小型的发布会。现在我们来讨论怎么样一步一步把它做好。

一、 清楚此次发布要达成的目标，发布会的类型，以确定其规格、方向和基本风格。

本次发布会主要目的是通过新闻媒体向卫生医疗界、公众传达企业新产品信息，传达企业技术领先的形象，以及“促进人类健康”的品牌形象。发布会的类型属于信息发布，规格应当较高。因为是企业的信息发布，因此，不同于政治性强的会议，基本风格不应太严肃，正式规范中有活泼。

二、 成立筹委会，组织相关的人员，确定组织、人员保障。

一个发布会牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行，仅凭一己之力，殊难完成。组织、沟通和协调非常重要。

从这个发布会来看，主要的工作可以分为几大块：活动策划与资料准备、官员专家邀请与沟通、新闻媒体的邀请与沟通、经销商的邀请与沟通、产品讲解与展示、后勤与会务、现场布置等，建立组织应该按照事情而定。

建立组织的原则：一是“专业原则”，专业的人做专业的事，知人善任。比如，经销商的沟通，市场销售部门是对口部门。其中，专家、官员沟通一般要公关负责人、企业高层出面，不另设组。新闻界的沟通与资料的准备都是公关部门人员的专业特长，故新闻界的沟通也不另设组；二是“平衡原则”，因事设组，每个组的工作量相对平衡；三是“分工原则”，分工应该明确，职责分明，以防止互相推委的现象，另外，隶属分工和横向协作都要明确；四是“扁平原则”，一般在大型的活动中有多层次的“金字塔”结构，但在中型的活动中，不宜层级大多，以保证灵活机动，人员不要太多，精干、高效为要；五是“制度原则”，尽管是临时性组织，但一旦加入组织机构，人员就应受规章制度的约束。

以下是建立机构的一种办法：

一个发布会牵涉到各个部门，一般来说，公司高层及分管副总会在筹委会中担任一定的职务。公司高层，甚至于最高***会有些讲话和表态。在整个活动中，相关部门人员的工作可能在时间上会与其日常工作相冲突，赢得各个部门的理解和支持很重要。

筹办新闻发布会，牵扯的精力和时间比较多，有条件的企业可以请专业的公关公司代理。

三、 确定时间、流程与目标管理，并做好反馈、调整。

时间的控制，一般以时间进度表（倒计时）的方式来表现。注意在安排的时间上要合理,同时要留有余地,一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整，调配，完善。

流程管理是指在活动中，整个活动是一个系统工程，各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。比如在该活动中，主题内容、意义确定才能确定议程、规格，规模、规格确定才能确定人数，人数确定才能落实场地，场地落实才能现场布置等等。流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识，便于找出工作的关键点、重点、难点，一般以程序框图表现。

四、 活动策划、确定活动主题。

活动策划主要包括如下内容：

1、 会议议程策划安排

大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。实际上，尽管发布会是一个正式的会议，但可以做得更活跃一些，尤其是会议的开幕。

从产品的属性来看，常规的唱歌跳舞之类显然不太适合，但是，能够以一个因捐血而感染艾滋病的母女俩的戏剧性经历编写一段话剧或小品作为开幕，自动引入正题，显然会别开生面一些，而且不会破坏整个发布会的风格。

在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间，演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度，不宜太长，也不宜太短，实践中，15分钟到20分钟之间比较合适。

2、 主题策划

发布会的主题，可以有多种取法，常见的是在主题中直接出现“XXX发布会”字样，也有的有一个大的主题，下面为正题，也有两者的结合。

比如此次发布会可以有这三种形式：

（1）、A企业艾滋病防治新药上市新闻发布会

（2）、“让人类远离艾滋病”

——A企业艾滋病防治新药上市新闻发布会

（3）、“A企业?远离艾滋病”新产品上市新闻发布会

主题将出现在现场的背景板中，传播媒体也将高频率地提到，因此应以简洁、上口为要，字数一般不宜太多。

另外，按照国家新闻出版有关部门的规定，凡是主题中有“新闻”字样的发布会，须经国家新闻出版部门的审批。一般来说，实践中，很多企业略去“新闻”字样，用其它称法。

这样，整个发布会可以虚拟简单议程如下：

“A企业?远离艾滋病”新产品上市新闻发布会

议 程 表

地点：北京国际会议中心X楼XX厅

时间：XX年9月15日（星期X）

上午9：30—11：30

9：00—9：15 公司专题介绍片放映

9：15—9：30 小型话剧

9：30—9：35 主持人宣布会议开始、 来宾介绍

9：35—9：50 总裁致辞

9：50—10：10 新产品介绍

11:00—11：30 答记者问

11：30 主持人宣布会议闭幕

五、 确定参会人员。

确定参会人员是一项很重要的工作，也是一个变化较多的因素，而它的变化将影响到整个发布会的规格与规模，进而影响发布会的各个因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影响规格，或者方便起见，会议地点或会议的一部分内容改为机场、贵宾室进行，或者时间调整等。因此，这是总协调工作控制的“关键点”，宜重点来抓。

参会人员的选择上，服务发布内容需要的原则，选择相关性强的人员参加。一般来说，官员都选择讲话较有份量的人物，而专家则是在该领域有建树或名气大的人。本次发布会官员、专家主要是卫生、医药界、质量监督、工商管理、行业协会、学术机构人士。

患者代表是一个难题，医院对艾滋病患者有平等对待及保密的义务，由于观念上的原因，能够公开出席会议的少，不过，也是可以找到的，但要征得他们的同意。另外，有些国外的球星、影星也已公开是HIV的感染者，可以设法和他们联系。

知名人士，对艾滋病宣传抱有热情的濮存晰可以考虑，设法与他的经纪人取得联系，并落实他的时间。

新闻记者则是发布会的重头，一般来说，先造一份拟邀请的名单，提前一周时间发出邀请函，然后电话落实。时间较突然的新闻可以用电话和传真的方式。落实好后做好分类的统计工作。本次发布会媒体大约分为四部分：日报型的媒体，晚报、都市报等大众媒体，医疗卫生专业媒体，国际性或海外媒体。

六、 拟定活动策划案和具体操作方案。

活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。一般来说，会议核心成员才提供。

具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公关公司，指导整个活动的具体操作，一般比较详细，具体到每一个人每一步，甚至具体到胸卡的内容，时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。

七、 新闻通稿及相关资料准备

提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次为：

1、 会议议程

2、 新闻通稿

3、 演讲发言稿

4、 公司宣传册

5、 有关

6、 纪念品（或纪念品领用券）

7、 企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步访、新闻发表后寄达联络）

新闻通稿包括如下：

1、 消息稿。字数较短，一般在1000字以内，发布起来快，有的媒体在发布会结束不到一小时就已经出版。有人喻之为“短枪”。

2、 通讯稿。篇幅较长，内容充实，一般是深度分析，重点报道。消息不能讲清楚的背景等问题可以进行详细阐述。

消息一般是一篇即可，通讯稿则可以从不同角度提供多篇，也可以以答记者问的形式表现。有人喻之为“长矛”。

3、 背景材料。

4、 资料。

以上资料一般以书面形式提供，也可以另外附电脑光盘、软盘的形式。

5、 重要发言。对新闻记者有用的发言稿。比如，企业最高负责人的发言，技术、营销分管领导的发言等，有些有新闻价值的代表的发言也可以列入新闻记者的资料中，但是以对记者报道有益为标准。

6、 公司宣传册。

7、 参会重要人物、知名人士材料。

八、 时间选择与场地落实、现场布置。

时间选择在新闻策划中是一种艺术，发布时机选择不同，效果迥异。

企业发布会有时要避开重大的、会议，比如“两会期间”版面较紧张，记者也大多有安排，时间上不能保证。有时则要趋近于某些时机，比如相关性大的时候，起到借势的效果。

比如这次发布会可以选择在“国际艾滋病宣传日”，这将起到很好的效果。当然，还要结合企业本身的情况，值不值得等这一时机？来不来得及？有没有必要？整体分析后作出决策。

另外，在时间上，一般选择人们容易记起的日子，如节日，一月之月初、月末，也要避开一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他节日，可以考虑在下午进行。

场地的选择上，一般综合考虑以下几点：

一是品位与风格。

场地可以选择户外，也可以选择在室内，但以室内为常见。因为各方面的配套好一些。

酒店有不同的星级，从此次发布会来看，选择五星级或四星级是可以的。

另外，非正式的会议，或离自然、健康较近的产品属性，可以选择在避暑山庄等地召开。

酒店也有不同的风格，不同的定位，比如人民大会堂、钓鱼台国宾馆政治性较强些，凯宾斯基、希尔顿则德、美的风格强一些，有些则体育性质强些，如亚运村或奥林匹克。选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。

二是实用性与经济性。

会议厅容纳人数？台的大小？投影设备、电源？布景、胸部麦克风、远程麦克风？相关服务如何？

住宿、酒品、食物、饮料的提供？

价钱是否合理？有没有空间的浪费？

等等，这些都要考虑。

三是方便性。

离主要媒体、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是否方便？

现场布置，含以下几项主要内容：

1、背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业VI为基准。

2、 酒店布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等，各个酒店有所不同，有的允许，有的不允许。

3、 席位摆放。

摆放方式：发布会一般是台加下面的课桌式摆放，有的非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。注意确定台人员。不过，现在很多会议用台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第一排的方式。

摆放原则：“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。

本次发布会可以这样排放位置：

（1）一、二排：贵宾与企业领导，地位越高者趋于中间和前面，人员多时可考虑两排，最边上的位置空出。必要时有席卡，注明贵宾与企业领导的姓名，有时带单位与职务。

（2）三排以下若干排：记者席，电视记者尽量安排在前，通道边上，摄像机可正对台，也可以对下面的会场进行扫描。

（3）再次为经销商席位。

（4）公司一般人员及旁听席。

注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。

4、 相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。

5、 签到与迎接：一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪**迎宾。

一般会议会要求与会者留下名片，准备好“请赐名片”盒。

九、 现场控制。

现场控制是体现总协调人应变能力的一环，事实上，一个好的协调人会将工作做在前面：首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训，事前做一些排练。从实践来看，现场的突变往往是因为沟通不畅，考虑不周，以及礼节上的巯忽。应该重点重视这些方面；其次，要在事前准备好备选方案；再次，注意积累现场的灵活应变的处理技巧。

对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通，对于前来的记者，应该一视同仁，不能对A媒体公开某些情况而对B媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不宜转告他人。

在气氛的控制上，总协调人处于一个平衡的“重心”上，气氛轻松活泼，与会者的心情也会舒畅。另外一个重要因素是主持人，如果是自己主持则会好一些，但往往是分身乏术，因此在发布会中，需要提前安排好一些事情，事先要与主持充分沟通，让他（她）对整个会议的风格有个大致的了解与把握。

在产品的演示讲解过程中，可以用一些现代科技手段，结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片等，以助与会者的理解。

答记者问上，一般来说，由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人。

在国内，大多数记者不会提恶意刁难的问题，有时连善意刁难的问题都少涉及到，往往觉得太不精彩。事实上，提问能够反映记者对会议内容理解、把握的广度和深度，是记者站在大众的立场提出争议点、重点、难点和大众关心的“点”，更有助于传播。

发布会前一般会准备记者答问备忘提纲，并在事先取得一致意见，尤其是主答和答问者要取得共识。

在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止，对于涉及到企业秘密的问题，有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密，一般来说，记者也可以理解，有的则可以委婉作答。不宜取“无可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题，可以先简单答出要点，邀请其在会后探讨。

整个会议应有正式的结尾。本次发布会安排在11：30结束，则应该有午间酒会或自助宴会等，在会议结束时，由主持人通知时间与地点。

发布会后，宴会前，一般在贵宾室安排更深入的访。

值得说明的是，新闻发布会千头万绪，方法也尽有不同，尚有诸多细节不能在此反映，这只是方法的一种，更多的还待读者在实践中体会。

媒介专员在新闻发布会的前一天该做什么准备工作

新闻发布会是社会组织在发生重大具有积极影响的事情时，向新闻界公布信息，借助新闻提升该组织或者与该组织密切相关东西的形象的会议。新闻发布会的准备工作如下：

一、资料准备

（1）确定发布会的主题

发布会的主题大致有两类：

① 说明性主题

② 解释性主题

（2）选定发布会举行的时间 选定时间时要注意：

① 避开节日

② 避免与重大社会活动相冲突

③ 防止与新闻界的宣传报道重点撞车

（3）确定发布会举行的地点 可考虑以下地点：

① 本单位所在地

② 发生地

③ 当地著名的宾馆、会议厅等

（4）确定邀请的对象

（5）选择主持人和发言人

① 主持人大都由主办单位的办公室主任或秘书长、公关部部长担任

② 发言人通常由本单位的领导担任

（6）准备会议资料

① 发言人的发言稿

② 回答提纲

③ 报道提纲

④ 其他材料

（7）预算会议所需费用

（8）其他准备工作

召开新闻发布会要注意的保密问题有哪些?

本人经历过5次新闻发布会，最大型的是在人民大会堂举办的级别的新闻发布会，我个人觉得媒介专员在新闻发布会的前一天准备工作应该是：

1、再次确认媒体名单中的人有没有收到邀请函，能不能到会，总结到会的媒体及人数；整理各预约到会记者的名单及联系电话随身携带（离会议开始5分钟还没到现场的可以给他们打电话）；

2、给媒体记者的资料袋资料全不全面，如新闻通稿、笔、稿纸；（新闻通稿一般是到会上给纸质的资料，会后发电子版的）

3、检查要带去现场的资料或物品有没有带齐，如记者签到表、签到笔、名片盒、小礼品、车马费等。

召开新闻发布会要注意的保密问题：

（1）在准备阶段要认真准备新闻发布材料，包括公开通报的情况、新闻口径、发布会议程主持稿等。对外发布的信息内容，要经过严格的保密审査，防止涉密或敏感的信息被公开。

（2）现场发布信息时，新闻发言人对外发表有关信息、陈述观点、介绍情况、表述意见等，必须严格按照事先统一的口径。严禁擅自对外披露涉密内容。

（3）回答记者提问时，对相关热点问题要进行预测，做好事前准备。对记者提出的事先未能预见的敏感问题提问，要灵活应对，避开涉密话题，绝对不能泄露国家秘密。

新闻发布会的资料准备

提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次应为：

1、会议议程。

2、新闻通稿。

3、演讲发言稿。

4、发言人的背景资料介绍。

5、公司宣传册。

6、产品说明资料。

7、有关。

8、纪念品（或纪念品领用券）。

9、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步访、新闻发表后寄达联络）。

10、空白信笺、笔（方便记者记录）。

发言人回答记者问的准备

在新闻发布会上，通常在发言人进行发言以后，有一个回答记者问的环节。可以充分通过双方的沟通，曾强记者对整个新闻的理解以及对背景资料的掌握。有准备、亲和力强的***接受媒体专访，可使发布发布的新闻素材得到进一步的升华。

在答记者问时，一般由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人。发布会前主办方要准备记者答问备忘提纲，并在事先取得一致意见，尤其是主答和答问者要取得共识。

在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止，对于涉及到企业秘密的问题，有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密，一般来说，记者也可以理解，有的则可以委婉作答。

不宜取“无可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题，可以先简单答出要点，邀请其在会后探讨。