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经理助理的职责_经理助理的职责和权限是什么

tamoadmin 2024-09-08 人已围观

简介1.总经理助理岗位职责和工作内容总经理助理岗位职责如下:1、协助总经理制定战略、年度经营及各阶段工作目标分解。2、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。3、协助总经理处理公司日常运作事务与各职能部门的协调、管理工作。4、协助总经理作好经营服务各项管理并实施、督促、检查落实贯彻执行情况。5、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。6、协助

1.总经理助理岗位职责和工作内容

经理助理的职责_经理助理的职责和权限是什么

总经理助理岗位职责如下:

1、协助总经理制定战略、年度经营及各阶段工作目标分解。

2、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

3、协助总经理处理公司日常运作事务与各职能部门的协调、管理工作。

4、协助总经理作好经营服务各项管理并实施、督促、检查落实贯彻执行情况。

5、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。

6、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

7、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

8、妥善安排总经理重要客人的接待工作,并协助有关部门做好来宾的接待工作。

9、在公司经营、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。

总经理助理岗位的应聘要求

1、35岁以下,大专以上学历;男女不限,身体健康,相貌端正。

2、要求具有营销管理工作经验1年以上。

3、人品善良,性格开朗、直率;责任心、事业心强,能承受工作压力,团队协作能力佳。

4、具备良好的沟通协调能力。

5、有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力,较强的统筹协调能力,书面及口头表达能力优秀。

6、工作勤奋、踏实,能接受出差工作。

7、工作认真细致,沟通能力强,并具有较强的学习能力和团队合作精神。

8、教育相关专业或有相关从业经历的人士;其他教育相关领域具有强烈兴趣及热情的人士亦可。

总经理助理岗位职责和工作内容

篇一: 经理助理岗位职责

 1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

 2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

 3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

 4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

 5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

 6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

 7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

 8、负责保管使用企业图章和介绍信。

 9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

 10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

篇二: 经理助理岗位职责

 负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物品的购工作。

 1、根据批准的购,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

 2、负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。

 3、对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,()并及进与厂商联系解决。

 4、对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始及附有的技术说明书。

 5、主办或协办向有关部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。

 6、具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

 7、必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。

 8、完成行政部部长临时交办的其他任务。

篇三: 经理助理岗位职责

 1、协助配合总经理搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同总经理保持一致。

 2、在总经理委托权限内,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

 3、执行总经理决议,保证经营目标的实现,及时、足额地完成公司下达的利润指标。

 4、贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则,并负责下达公司各项工作和指标。

 5、一切行为要对总经理负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的`利益与公司一致。

 6、需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、、分析、决策的能力,在公司中有一定的威信。

 7、要营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发扬团队精神,发挥业务团队的领导作用。

 8、通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任,搞好与客户的关系,拓展新客户渠道,起到组织与评估的领导作用。

 9、带领好各部门开展好工作,赢得公司全体人员的尊重和敬佩。

 10、负责制定业务管理制度,拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准、建立业务管理网络,协调、指导、调度、检查、考核;

 11、积极完成总经理交办的其他工作任务。

 身为总经理助手,需要负责的工作和职责有哪些呢?下面是由我为大家整理的“总经理助理岗位职责和工作内容”,仅供参考,欢迎大家阅读。

 总经理助理岗位职责和工作内容(一)

  职责一:助手工作

 工作任务:

 1、协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作

 2、按照领导的安排,协助其他部门组织企业的重大活动

 3、协助跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议

 4、在企业经营、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案

 5、协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作

 考核重点:内部关系顺畅,企业领导评价情况

 职责二:对外关系的协调

 工作任务:

 1、配合企业有关部门,协调企业与主管部门的关系

 2、协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系

 3、按照领导安排,代表企业出席各种外部会议

 考核重点:外部关系维护状况

  职责三:会议管理

 工作任务:

 1、按照总经理的安排,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等

 2、按照总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判

 3、做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决议

 考核重点:企业领导满意程度和会议管理结果

 总经理助理岗位职责和工作内容(二)

  职责一:文书档案管理

 工作任务:

 1、编写文件管理制度,制定文件编码,对企业各种文件进行登记、归档管理

 2、负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作

 3、起草企业各阶段工作总结和其他文件,上报总经理审批

 考核重点:文件编码发放及时,文档完整无损

职责二:日常接待

 工作任务:

 1、妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访

 2、妥善安排接待总经理的重要客人

 3、协助有关部门做好来宾的接待工作

 考核重点:接待工作适当、周到

职责三:总经理工作日程安排

 工作任务:

 1、按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅

 2、及时、准确地处理临时,保证总经理的工作效率

 考核重点:领导工作顺畅程度及满意程度

 总经理助理岗位职责和工作内容(三)

 1. 在总经理的直接领导下开展工作,并对总经理负责,协助总经理制定企业的各项经营目标、企业机构与岗位设置、管理章程、经济指标及各项规章制度。

 2. 加强学习,提高自身管理水平和素养,提升组织能力和执行能力,以适应企业的快速发展。

 3. 带头严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;每天按时参加早会、关注员工上班出勤动态并规范其行为举止,每月认真总结,按时向总经理述职并听取指示。

 4. 负责组织公司通用管理标准规、章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。

 5. 协助总经理制定、抓好企业经营、人才战略,组织管理好选人、用人等工作;具体负责或协助各部门与岗位员工的考勤、招聘、录用、培训、辞退、辞职、开除等人资事项,认真做好员工考勤稽核、统计和员工档案资料的收集,整理、保管等工作并备案。

 6. 协助总经理有效地做好、指挥、协调、控制、激励、考核等工作,保证企业各项目标的完成。

 7. 定期参加各部门的管理例会和早会;听取、收集各部门的意见,与相关负责人一道,现场解决或协调好所发生(现)的问题。

 8. 及时到工作(制作)现场收集和了解各部门的工作(制作)动态和员工状况,在接受总经理授权后,代表总经理处理各部门之间有关的(工作)业务工作,掌握公司经营管理活动情况,遇问题时应积极予以解决与处理,并及时向总经理报告其结果。

 9. 协助、参与公司重大决策事项的讨论、处理公司重(特)大的突发。

 10. 组织、协调各部门的工作和处理日常事务;配合副总经理和广告部经理的管理日常事务。

 11. 根据企业实际和总经理的要求,进行各类文件的草拟、拟定工作。

 12. 根据企业规定和总经理指示,负责召集办公例会、班组长工作例会、员工大会和其他有关会议,做好会议记录并及时公示会议决议事项,检查、督促会议决议的贯彻实施,参与开展年度总结评比和表彰活动。

 总经理助理岗位职责和工作内容(四)

管理层总经理助理岗位职责

 1.协助总经理制订战略、年度经营及各阶段工作目标分解。

 2.起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。

 3.协助总经理对公司各职能部门进行管理、协调内部关系。

 4.协助总经理并参与监督、控制经营的实施。

 5.协助总经理进行大客户开发。

  岗位职责说明

 1、协助总经理制定企业发展战略,年度经营及各阶段工作目标分解.

 2、协助总经理起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

 3、协助总经理处理公司内部日常事务及协调各职部门的工作关系;

 4、配合总经理处理公司外部公共关系,包括主管部门、行政管理机构、业务往来单位、重要客户等。

 5、分管公司行政工作,建立、完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。

 6、接待有关单位、重要来访人员,安排用车、就餐、住宿等;

 7、按照总经理安排,代表企业出席各种外部会议;

 8、按照总经理安排,参与、策划、协助其他部门组织公司重大活动;

 9、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析与改进意见;

 10、在公司经营、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关参考方案;

 11、撰写公司总经理会议、专题研讨会等会议纪要,跟进落实会议内容,即使调整执行偏差,协助各部门解决落实过程中的困难;

 12、协助总经理进行公司企业文化的策略、塑造、推广、执行、强化,配合各部门营造企业文化氛围;

 13、分管项目执行,负责监督,把控,调整项目的具体实施,以及对项目组成员的管理和考核;

 14、分管人事工作,建立公司人力管理体系、薪酬体系,人事录用、解聘、社保和劳动年检等工作。

 15、完成总经理临时交办的其他任务。

xx下做好总经理助理必需的3个观念

 既然企业单位是以盈利为目的,那高质量的订单就是保证一个企业能盈利的根本之一,经理助理作为经理的左膀右臂,在履行自己的职责时,也就应该明白自己所做的一切,其最终目的之一就是为了企业能获得高质量的订单。即以订单为导向来理解经理助理一职。

 也许有些人会说,我们企业已经不缺订单,缺的是企业文化建设、品牌建设、渠道建设、团队建设,我只要经理把这些做好就行了。事实是这样的吗?如果一个企业没有完善的企业文化建设、品牌建设、渠道建设、团队建设,那这个企业有可能获得高质量订单吗?就像一棵树,订单是果实,树出了毛病,果实能好吗?高质量的订单跟企业文化建设、品牌建设、渠道建设、团队建设是血肉相连的,即整体的。

 那我们再说说e时代下的经理助理。我们知道电子商务是新事物,传统企业拥抱电子商务更是新事物,可在e时代下的今天,一个以盈利为目的的企业,不去拥抱电子商务,还有其它选择吗?经理助理,作为经理的幕僚,如果你不了解电子商务,还能说得过去吗?

 综上所述,要全面理解经理助理一职,就必须建立这样的观念:以电子商务为背景,以订单为导向,以整体、全局为视角。

 总经理助理岗位职责和工作内容(五)

 1.协助总经理开展日常管理工作及部门协调工作;

 2.起草各类策划文案、公文、工作总结,并作好公司重要会议记录;

 3.起草、存档整理总经理签发的文件;

 4.公司管理制度的完善与修订,公司网页内容审核,设计方案的修订;

 5.接听总经理的办公电话、妥当应答,并做好电话记录;

 6.掌握并负责总经理的日常行程安排与协调;

 7.完成总经理交办的其他工作;

 8.根据公司发展的要求制定人力战略,设计并完善公司人力结构;

 9.完成公司人力的日常招聘工作;

 10.完善公司绩效考核制度。

  我眼里的总经理助理

 1.年龄25-30岁,男女不限、形象好气质佳,知识面广,热爱广告行业,有两年以上的`驾龄,开朗现代、乐于迎接挑战。

 2.本科以上学历,企业管理或其他相关专业毕业,两年以上相关工作经验。

 3.有较强的公文写作能力、熟悉计算机及办公自动化操作。

 4.敬业好学,工作细致耐心,具有良好的亲和力,优秀的人际沟通、组织、协调、公关能力及强烈的团队合作精神。

总经理助理在企业内该如何定位

 1.总经理助理在企业内应该享受副总经理的基本待遇,职位相当于副总经理,职权次于副总经理和总监(行政总监、市场总监、客户总监、媒介总监、策划总监、艺术总监、财务总监等具体业务工作分管领导或责任人)。

 2.总经理助理因直接配合总经理的日常工作,应该是总经理的得力干将、得意助手。

 3.总经理助理工作时的言行应该代表总经理的作风与为人,必须以公司利益为重。

 4.总经理助理的工作性质不同于总经理秘书。但初入职者,应先履行总经理秘书的工作,了解总经理的品性为人、思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子……,言辞必须谨慎,应严格遵守其与公司签定的保密协议。

 5.总经理助理是总经理直接物色、培养、储备的企业管理者,对企业、对总经理应该绝对忠诚。

 6.优秀、成熟的总经理助理,一般都能被提拔成副总经理或执行总经理,将会行使更高更多的职权,享受更高的待遇或直接把持企业一部分股份。

 7.总经理助理的公关、协调能力应该比总经理优秀,思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子应尽量与总经理保持一致、不分伯仲,甚至应该超越总经理。否则就不能胜任该职位,也不可能得到总经理的赏识和提拔。