档案管理信息_档案管理信息化建设存在的问题与解决措施

1.档案信息化建设的主要内容

2.档案管理是做什么的啊？

3.广义的档案信息系统是指档案信息管理应用系统

4.档案局主要是干什么的

5.档案管理方式详细资料大全

6.怎样管理档案

7.档案及其信息化管理工作总结

怎么查自己的档案存放在哪里

查自己的档案存放在哪里可以通过“全国人才服务中心”网站进行查询，可以差到档案存放的具体地址。

1. 访问“全国人才服务中心”网站。这个网站是由中国人力资源和社会保障部主管的，提供公开、公平、公正、高效的人才档案管理服务。

2. 在网站上找到并点击“档案查询”选项。

3. 在跳转的页面上，根据提示输入您的姓名、身份证号码等必要的身份信息。然后点击“查询”。

4. 查询结果会显示您的档案存放的具体机构及其地址。您可以直接去这个地点进行证实。

请注意，如果之前有过档案转移的操作，比如工作变动带来的档案转移，那么您的档案可能并不在原先的档案管理机构，所以最好先通过查询了解具体信息。此外，部分机构可能需要提前预约，所以建议您在前往档案所在地之前先进行电话咨询。

每个地方具体操作可能会有所不同，建议到具体的网站或者机构查询具体细节。

档案信息化建设的主要内容

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。

档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者，所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。

社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。

扩展资料

国家对于毕业未就业的大学生的档案，一般采取三种方法：

1、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。

适合对象：比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。

优点：在生源地就业后办理手续简单方便。

缺点：两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

2、把档案留在学校。2002 年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地。

适合对象：适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。

优点：学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。

缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

3把档案转至就业代理或人才交流中心。

适合对象：比较适合创业、灵活就业的毕业生。

优点：易于毕业生解决一些实际问题。

缺点：由于毕业生与指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。

百度百科-档案管理

档案管理是做什么的啊？

基础设施建设和档案信息资源建设。

1、基础设施建设：包括档案信息网络系统和档案数字化设备。档案信息网络系统是指档案馆内部或者之间的信息交流平台，通过建设信息网络系统，可以实现档案信息的共享和交换。档案数字化设备主要包括扫描仪、数字相机、数字化仪等设备，通过数字化设备，可以将纸质档案转化为电子档案，方便管理和利用。

2、档案信息资源建设：是档案信息化建设的基础和核心。档案信息是国民经济和社会发展的战略资源之一，开发和利用是档案信息化建设取得成败的关键，也是衡量档案信息化水平的一个重要标志。档案信息资源建设主要包括档案信息的采集、整理、加工、存储、传输和利用等方面。

广义的档案信息系统是指档案信息管理应用系统

档案管理从事档案方面的工作，档案管理人员的主要工作如下：

1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

2、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

3、库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。

4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。

8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。

9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

10、完成领导交办的临时性工作任务。

11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。

档案管理亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。

档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者，所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。

二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中，从而推动档案管理工作向前发展。从几千年档案管理的历史来看，档案管理是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统而发展的。

档案局主要是干什么的

一、信息安全

信息安全是指信息网络的硬件、软件及其系统中的数据受到保护，不受偶然的或者恶意的破坏、更改、泄露，系统连续可靠正常地运行、信息服务不中断等。

信息安全应当保障计算机及其相关的和配套的设施（含网络）的安全、运行环境的安全、数据的安全、计算机功能的正常发挥等，以维护计算机信息系统的安全运行。

信息安全在逻辑上包含信息系统安全和系统中的数据安全两个递进的层次，其中信息系统安全是数据安全的前提，数据安全是信息系统安全的目的。

二、档案信息安全

档案信息安全是旨在保护档案内容、载体、存储介质、系统和网络可靠性的制度安排和技术解决方案。档案信息安全属于复合范畴，从内容分析的视角，档案信息安全大致可以分为以下几类：

1、档案所包含的信息内容的安全：获取档案信息者，希望得到的是档案所蕴含的信息内容，而非其载体。

2、档案信息载体（存储介质）的安全:脱离档案载体的信息自身的可信度大大降低，档案载体自身的凭证功能，使档案载体自身的安全也非常重要。数字档案的载体具有独特性，其安全管理完全不同于纸张等传统介质，需要特别关注。

3、档案信息系统的安全

广义的档案信息系统是指包括档案信息系统在内的涉及到档案收集、管理、存储、利用的所有机制和体系，是人、物和信息的复合系统。狭义的档案信息系统是指档案信息管理应用系统，是MIS的一种类型。无论是广义的档案信息系统，还是狭义的档案信息系统都存在安全的需要。

4、档案信息的网络安全

中国已经基本普及电子政务，电子文件和数字档案的网络化存储及传递成为档案业务的常态，局域网、内网和互联网的安全成为档案信息安全的一个非常尖锐的问题。

档案管理方式详细资料大全

档案局是负责管理和保护国家档案的机构。它的主要职责包括以下几个方面：

1. 档案收集和整理：档案局负责收集和整理各类档案，包括政府机关、企事业单位、个人等的档案。这些档案包括纸质档案、电子档案以及其他形式的档案资料。

2. 档案保护和鉴定：档案局负责保护档案的完整性和安全性。它制定并执行档案保护措施，确保档案不受到破坏、丢失或滥用。此外，档案局还负责对档案进行鉴定，确定档案的真实性和可信度。

3. 档案利用和服务：档案局提供档案查询和服务，为研究人员、学者、律师和公众提供档案的检索和利用。这有助于保护公民的合法权益，促进社会的发展和进步。

4. 档案管理和政策制定：档案局负责制定和实施相关的档案管理政策和法规。它对档案的管理、利用、保护等方面进行规范和指导，确保档案工作的顺利进行。

总的来说，档案局的主要职责是管理和保护国家档案，确保档案的完整性、安全性和可利用性。通过提供档案服务和制定相关政策，档案局对于维护社会秩序、保护公民权益和促进社会发展具有重要作用。

档案局是负责管理和保管各类档案文件的机构。其主要职责包括收集、整理、分类和归档各种重要文件和记录，以确保其安全性和可访问性。档案局还负责制定和执行相关档案管理政策和标准，确保档案的合规性和完整性。此外，档案局还提供档案查询和检索服务，为相关部门和个人提供必要的档案信息。档案局的功能还包括协助司法机关和其他部门进行案件调查和审理，提供必要的法律依据和证据。总之，档案局在保护和管理重要档案文件方面发挥着重要的作用，以支持社会的正常运行和发展。

法律依据：

中华人民共和国档案法（2020修订）：

第三章　档案的管理　　第十四条　应当归档的材料，按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得拒绝归档或者据为己有。国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。

怎样管理档案

档案管理方式，即怎样管理您的日常档案，管理你的日常档案的方法。档案管理的真谛在于方便保存和迅速提取，所有的档案将通过资料夹分类被很好地组织起来，放在你最能方便找到的地方。解决这个问题目前最理想的方法就是分类管理。

基本介绍 中文名 ：档案管理方式 概念 ：管理你的日常档案的方法 目的 ：方便保存和迅速提取 方法 ：分类管理 特点 ：科学化、规范化 相关系统 ：档案管理系统 管理原因,管理方法,第一招,第二招,第三招,第四招,第五招,第六招,第七招,第八招,日常管理,跟踪管理,定位管理,卡片管理,制度管理, 管理原因 成堆的有用无用的纸、杂乱无章的书籍和办公用品散落在各处，这就是我们办公桌上的一般情形。在电脑的内部，在电脑的桌面上，在“资源管理器”中，也同样充斥着无序与混乱。这种虚拟的混乱极大地影响了电脑的性能和我们办公的效率，当许多人面临这个问题时，认为硬碟空间又不够了，电脑性能又不跟不上了，需要再换一台新的电脑了。事实上，我们真正需要的是坐下来，好好花时间将电脑里的档案真正管理起来，会为自己日后省下更多的时间。 档案管理的真谛在于方便保存和迅速提取，所有的档案将通 过资料夹分类被很好地组织起来，放在你最能方便找到的地方。解决这个问题目前最理想的方法就是分类管理，从硬碟分区开始到每一个资料夹的建立，我们都要按照自己的工作和生活需要，分为大大小小、多个层级的资料夹，建立合理的档案保存架构。此外所有的档案、资料夹，都要规范化地命名，并放入最合适的资料夹中。这样，当我们需要什么档案时，就知道到哪里去寻找。这种方法，对于相当数量的人来说，并不是一件轻松的事，因为他们习惯了随手存放档案和辛苦、茫无头绪地查找档案。下面，我们将帮你制订一套分类管理的原则，并敦促您养成好的档案管理习惯。以下是我们总结出的一些基本技巧，这些技巧并不是教条，可能并不适合你，但无论如何你必须要有自己的规则，并坚持下来，形成习惯。 管理方法 第一招 有很多理由让我们好好地利用“我的文档”，它能方便地在桌面上、开始选单、资源管理器、保存/打开视窗中找到，有利于我们方便而快捷地打开、保存档案。我们可以利用“我的文档”中已有的目录，也可以创建自己的目录，将经常需要访问的档案存储在这里。至于“我的文档”存储在C糟，在重灌系统时可能会误删除的问题，可以在非系统盘建立一个目录，然后右击桌面上的“我的文档”，选择“属性”。在弹出的“我的文档 属性”视窗中，单击目标资料夹下的“移动”按钮，然后在新的视窗中指定我们刚创建的资料夹。重灌系统后再次执行以上操作，再重新指向此资料夹即可，即安全又便捷。 小提示 如果你使用Windows 2000/XP，则移动“我的文档”资料夹时，其下的所有档案会自动移过去，但如果你使用Windows 9x，则需要手工将C:\My Documents下的所有档案手工移到新指定的资料夹中，否则可能会丢失数据。 第二招 资料夹是档案管理系统的骨架，对档案管理来说至关重要。建立适合自己的资料夹结构，需要首先对自己接触到的各种信息、工作和生活内容进行归纳分析。每个人的工作和生活有所不同，接受的信息也会有很大差异，因此分析自己的信息类别是建立结构的前提。比如，有相当多的IT自由撰稿人和编辑就是以软体、硬体的类别建立资料夹;而很多老师，就是以自己的工作内容比如教学工作、班主任工作建立资料夹。 同类的档案名称字可用相同字母前缀的档案来命名，同类的档案最好存储在同一目录，如目录用image，多媒体目录用media，文档用doc等等，简洁易懂，一目了然，而且方便用一个软体打开。这样，当我们想要找到一个档案时，能立刻想到它可能保存的地方。 第三招 资料夹里的数目不应当过多，一个资料夹里面有50个以内的档案数是比较容易浏览和检索的。如果超过100个档案，浏览和打开的速度就会变慢且不方便查看了。这种情况下，就得考虑存档、删除一些档案，或将此资料夹分为几个档案或建立一些子资料夹。另一方面，如果有资料夹的档案数目长期只有少得可怜的几个档案，也建议将此资料夹合并到其他资料夹中。 第四招 分类的细化必然带来结构级别的增多，级数越多，检索和浏览的效率就会越低，建议整个结构最好控制在二、三级。另外，级别最好与自己经常处理的信息相结合。越常用的类别，级别就越高，比如负责多媒体栏目的编辑，那多媒体这个资料夹就应当是一级资料夹，老师本学期所教授的课程、所管理班级的资料资料夹，也应当是一级资料夹。资料夹的数目，资料夹里档案的数目以及资料夹的层级，往往不能两全，我们只能找一个最佳的结合点。 第五招 为档案和资料夹取一个好名字至关重要，但什么是好名字，却没有固定的含义，以最短的词句描述此资料夹类别和作用，能让你自己不需要打开就能记起档案的大概内容，能就是好的名称。要为电脑中所有的档案和资料夹使用统一的命名规则，这些规则需要我们自己来制订。最开始使用这些规则时，肯定不会像往常一样随便输入几个字那样轻松，但一旦你体会到了规则命名方便查看和检索的好处时，相信你会坚持不懈地执行下去。 另外，从排序的角度上来说，我们常用的资料夹或档案在起名时，可以加一些特殊的标示符，让他们排在前面。比如当某一个资料夹或档案相比于同一级别的来说，要访问次数多得多时，笔者就会在此名字前加上一个“1”或“”，这可以使这些档案和资料夹排列在同目录下所有档案的最前面，而相对次要但也经常访问的，就可以加上“2”或“”，以此类推。 此外，档案名称要力求简短，虽然Windows已经支持长档案名称了，但长档案名称也会给我们的识别、浏览带来混乱。 第六招 如果一年前的档案还和你现在正要处理的档案摆在一起，如果几个月前的邮件还和新邮件放在一块，那你将会很难一眼找到你想要的东西。及时地处理过期的档案，备份该备份的，删除不需要的，是一个良好的习惯。以老师为例，上学期教授课程的教案与资料，本学期使用的频率会非常小，所以应当专门将到存放后另一个级别较低的资料夹中，甚至于刻录到光碟中。而并本学期的一些文档，因为要经常访问，最好放置在“我的文档”中以方便时时访问。对于老师来说，一个学期就是一个周期，过一个周期，就相应地处理本周期的资料夹。对于其他行业的人来说，也有不同的周期，我们要根据自己的实际工作和生活需要对资料夹、档案进行归档。 小提示 为了数据安全，及时备份是必需要的，有关备份请参见本期《把复杂的备份变简单》，及时备份档案并删除不需要再使用的档案。 第七招 如果我们经常要快速访问档案或资料夹，那可以右击选择“创建捷径”，再将生成的捷径放置到你经常停留的地方。当然，当档案和资料夹不再需要经常访问时，你需要及时将捷径删除，以免捷径塞堵了太多空间或牵扯了你的注意力。 第八招 建立完善的结构、规范化地命名、周期性地归档，这就是我们要做的。这并不复杂的操作却能大大提高我们的工作效率，节省我们已经很有限的时间。 如果你现在就开始，那请首先拿出一张纸，明了你的信息类别，明确准备创建的资料夹个数与位置，还有为重要的资料夹制订档案命名规则及归档规则。然后按此规则将电脑中已经存在的大量信息进行移动、更名、删除等操作，而且要在以后操作中克服自己的陋习。 也许开头会很难，也许规则会很繁琐，但相信过不了多久，你就已经习惯于看到井井有条的档案与资料夹，并享受高效管理带来的快乐了。 日常管理 为了便于使用档案，能随时查取，档案的日常管理要尽量做到科学化、规范化。 跟踪管理 公文在运转使用中，为利于查找和保密，要准确掌握其流向。主要措施就是搞好登记，登记可设专簿或采取勤记勤销的“日记实”办法。 “日记实”，是对办公室档案在传阅、承办过程中每个落脚点的当天记录。它是文书处理人员在查找、调阅档案时的得力工具。一般用档案跟踪单记录。 档案跟踪单呈卡片形式，每一类型的档案跟踪单放在一起。以县委办公室为例，中央档案、内刊，省委档案、内刊，省 *** 档案、内刊，市委档案、内刊，市 *** 档案、内刊分别放在各自的盒子里。档案收回后，跟踪单自行作废。 定位管理 把送阅、送办的档案取回后按照预先给它们规定好的位置存放起来，即所谓定位管理。具体办法是： 按档案长、宽制作适当厚度的档案盒(塑胶盒或自制的夹板纸盒均可)，并将本机关所有档案名称称按一定的规律(参考收文登记簿类目)分别标注在盒上，把档案橱分上半年与下半年两个或几个使用期，橱内再用横档板分出层次(中央级、省级、市级等)。然后依档案盒标清的名称，本着由上到下的等级次序，将盒放在橱内相应的层次．运转回来的档案，分层次按序人位。 卡片管理 在档案管理工作中，为了便于查找，档案可采取编制“档案卡片”形式管理。“档案卡片”是以卡片形式揭示本单位档案内容和成分的一种检索工具。把浩瀚的档案信息贮存起来，加以科学的分类，使同一问题和专题性的内容信息汇集在一起，排列在一起，组成一个有机的整体，便于主动为领导提供和利用信息。“档案卡片”是当前手工检索工具中较为广泛运用的一种。 编制档案卡片应注意以下几种情况： 1．凡遇到按档案标题填写不合逻辑时，要按照实际情况更改标题。例如有些统计表，往往是上级组织直接统一印发的，标题往往用“全国×××统计表”，这类表格如果用在县级单位时，其标题就应改写成××县×××统计表。” 2．遇到无标题或档案名称称作标题的档案，则要根据档案的内容拟制一个简明确切的标题。 3．有的档案虽有标题，但要加上一个副标题才比较确切，使人一目了然。 4．对文字太长的标题，在不影响档案愿意的情况下，可以适当简略，使人一看就懂。 卡片分类后，要根据一定的方法固定类内每张卡片的前后次序和排列的位置，保持档案之间的历史关系，使之有目可查。每个单位每年所编制的卡片格式标准要一致，这样才不会失散，同时又便于查找利用。档案卡片的排列主要是指属类与小类内档案卡片的排列，可按类——属类——小类(问题)——年度——作者——时间的顺序排列。这样排列，同一性质的档案集中在一起，便于迅速、准确地查找。在同一年度里，卡片排列的次序习惯是：先上级后平级再下级；先党委后行政；先领导机关后业务部门。卡片经过排列，位置固定后放进卡片柜，并设属类、小类、问题或年度、作者等的索引卡，最后拟写一个“查阅需知”。这样，既能克服档案保管、利用的混乱现象，又保证了档案卡片的编制质量。 制度管理 要建立档案借阅、传递、归档制度，以便发现丢失、损坏等问题时，进行核对和查找。 建立档案借阅、传递、归档制度一般包括下列内容： 1．建立档案借阅簿。即把各种档案分门别类、有科有目地编排成簿，以便于阅览时查找。 2．借阅档案要注意以下几点： (1)认真。无论何人、何故、何时借档案或资料，不管再急、再忙，都要在“借阅簿”上一丝不苟地履行登记、签字手续。 (2)严密。规定借阅时间，控制“密级”档案阅知范围。特别对标有“密级”档案的外借，应随时请示领导，借出前要当面交待注意事项。 (3)勤查。对所管理的档案一周一小清、一月一大清、一季一核对、半年一整理，一有问题就主动、及时上报，求得迅即解决。 3．列明本簿所属档案仅供何人何时查阅。

档案及其信息化管理工作总结

想要做好档案管理，就要了解档案管理都有哪些内容：

01企业档案的收集

档案产生于企业内部人员的日常工作中，要将文件材料归档保存，首先得收集有价值的内容。在具体的执行中，需要我们建立健全立卷归档制度；明确档案归档范围、归档时间、以及相应的保管期限。

对于传统纸质档案而言，明确规章制度之后，档案管理人员需要采取措施积极收全、补全档案，并及时催办理完毕的文件上交回收，检查齐全后整理立卷归档。对于使用档案管理系统的企业来说，可指定档案管理专员从日常工作的第三方软件中直接转存到档案管理系统中，或直接扫描上传到档案管理系统当中。

02企业档案的归档立卷

档案收集完备后，企业档案管理人员需要区分全宗，确定立档单位。其次是依据档案来源、时间、题目、内容、字母顺序等将档案进行分类。分类好的案卷分组防止在待办卷宗内。接着是案卷排列，立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，并复印出四至五份。然后是整理案卷，案卷厚度应当适宜，建议控制在1厘米到2厘米之间，材料过窄应当加车边；材料过款应折叠整齐；自己难辨认的，应附抄件。最后是确定保管期限、编制档案目录，按一定次序排列和存放。

上述描述的是传统档案的归档立卷方式，对于使用档案管理系统的企业来说，可直接在系统当中构建档案管理框架，将企业档案单个或批量上传到系统当中，并做好条目挂接与属性编辑就好。

03企业档案的保管

对于传统纸质档案、实体档案而言，做好档案保管工作需要公司设立专门地点或专用文件库保存档案，同时需要做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防尘、防鼠害、防强光等工作。如果上线了档案管理系统后，可以实体档案室中布设各种温湿度传感器，将实时的数据情况回传到平台当中，进而实现对档案环境的及时、有效调控。

档案管理系统可以对企业电子化档案进行安全地保管和利用，同时减轻实体库房的库存压力。

04企业档案的鉴定

并不是所有资料都需要保存，都值得保存，只有那些对国家、社会和企业有保存价值的文件材料，才有保存的必要。鉴定后需要根据行业与公司的相关规定确定档案的保管期限（永久、长期、还是短期）。制定好相关规范后，档案管理员可根据规范确定，不明确的也可咨询档案管理专业人士确定。

在档案管理系统当中，对于有争议的档案，可以通过提交流程化申请，综合各相关部门和专业意见，进行系统化评估。

05企业档案的销毁

对于已经失效的档案，档案管理员需要认真鉴定、编制销毁清册，办理销毁手续，经过企业董事会或总经理批准后，方能销毁。销毁的时候需要二人以上监销。

在企业档案管理系统上，提供了灵活设定档案保存期限，档案管理员在系统上可方便查看档案保管期限，到期直接线上提交申请后即可销毁，销毁申请和文件均记录在案。

06企业档案的借阅与利用

企业档案涉及企业机密文件，因此在日常的借阅、利用过程中，应做好规范化管理和保密工作。不论实体档案、还是电子档案，凡使用档案者，都需要填写调阅单，依据调阅权限和档案密集，经各方领导签订批准后方能调阅案卷。

如果流转的是实体档案，需要确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损坏。外单位借阅档案，应持有应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室。其抄摘内容也须总经理同意且审核后方能带出。如果借阅的是电子档案，系统具有很好的保密性，也为档案的流转提供了很大便利，只需要在系统内按规范操作即可。

会博通可为企业提供“线上+线下”，“实体+电子”的全流程、智能化档案管理服务。企业档案管理不仅需要专业的档案管理人员，也需要专业的档案管理工具，会博通用档案管理软件应用于服务助力企业进行知识积淀、加速成长。

　时光飞逝，如梭之日，辛苦的工作已经告一段落了，回顾过去的工作，倍感充实，收获良多，制定一份工作总结吧。为了让您在写工作总结时更加简单方便，下面是我收集整理的档案及其信息化管理工作总结，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

　档案及其信息化管理工作总结 篇1

　国电赤峰化工有限公司在国电蒙能公司有关部门的指导下，紧紧围绕企业发展和工程建设中心工作任务，认真贯彻落实国家和集团公司有关法律和规定，着力抓好档案管理及信息化建设的各项基础工作，努力促使公司档案管理及信息化建设工作步入科学化、规范化、制度化的管理轨道，各类档案的管理和现代信息技术、信息资源的利用都取得了一定的成效，现将档案管理及信息化建设工作开展情况汇报如下：

　一、档案管理及信息化建设基本现状

　（一）人员设施投入初具规模，基本满足企业基建阶段需要。在目前公司基建阶段人员与办公场地都较紧张的情况下，公司高度重视档案管理与信息化建设工作。在档案管理方面，公司目前设有专职档案管理人员两人，临时档案管理办公室一间，临时档案库房3间。在信息化建设方面，公司设有专职人员2人，建设了树状拓扑结构内部局域网，实现光缆进户，出口带宽为8MB，现有20平米中心机房一处，机房配有华为百兆防火墙一台，物资系统、财务系统、档案系统专用服务器3台，网络终端计算机总数超过200台，配有北京金和软件股份有限公司OA办公系统。档案管理软件已经采用北京东方飞扬软件公司开发的档案管理系统，目前正在于前期培训阶段。物资系统软件目前已经完成系统构架的部署、基础数据的录入、流程测试等基础性工作，投入试运行。

　（二）及时建立完善制度体系，档案信息管理逐步规范。化工公司是新建企业，为了尽快规范档案及信息管理，促进工程建设进展，公司及时制定了《国电赤峰化工有限公司建设项目档案归档办法（暂行）》、《工程竣工档案申报专项验收管理办法》，并附“基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表”。同时按集团公司档案管理要求制定了《档案保密管理制度》、《档案库房管理制度》、《档案信息化建设管理办法》、《电子文件归档管理办法》、《科技档案管理制度》、《声像、实物档案管理制度》、《文书档案管理制度》、《信息管理办法》等各项规章制度，确保档案管理和信息化建设工作有法可依。

　（三）加强基建阶段档案整理，维护企业历史真实面貌。为了防止工程建设过程中出现前期资料不全和归档责任不清等问题，在时间紧、任务重、人员少等不利条件下，公司档案管理人员及时掌握各项工程的进展情况，参加各项工程的竣工验收会，做好设备开箱登记工作，认真搜集应当归档的散失在个人手中的各种文件材料，提高档案的归档率。

　具体做好了以下几个方面的工作：一是对公司成立前期各种文件材料进行了收集、分类、整理及组卷工作；二是对已经完成的设备及工程项目招投标文件进行了整理，装订及组卷，并按着蒙能公司的要求逐渐把招投标文件目录标准化，规范化；三是对技术部、设备部、物资部、计划部等部门零散归档的文件材料进行了登记、分类、整理及组卷；四是完成了对三修车间办公室、设备、备件、仪表电气库、厂区道路、厂区临时道路及临建工程、倒班宿舍楼等竣工项目的竣工档案的接收工作，并把各项工程的竣工档案按标准进行了分类、登记、整理及组卷；五是对招投标过程中形成的电子版文件进行了分类、整理、刻录工作。

　（四）提高档案利用效率，服务工程建设大局。档案工作的总目的，是提供档案信息为公司工程建设和中心工作任务服务。公司档案工作开展以来，大力开发档案信息资源，规范档案利用行为，促进档案有效地为工作建设服务，一年多来公司档案室提供借阅各种档案800多人次，复印资料20000多张。

　（五）注重人员业务培训，不断提高管理水平。长期以来，公司非常重视档案工作，今年3月份公司组织档案人员赴山西天脊集团参观考察；5月份组织人员参加了国家档案局举办的第九期档案人员业务培训班，系统地学习了档案管理学等专业课；6月份举办了新员工计算机应用知识培训。

　通过各种培训使工作人员学习档案管理和信息化建设新知识、新方法、新理念，为进一步做好公司档案管理和信息化建设打下扎实基础。

　二、档案管理及信息化建设面临问题

　（一）公司工程建设当中有些项目是边设计，边招标，边施工工程，个别设备及工程招投标文件存在缺项及整理不规范等问题。

　（二）化工行业档案分类方案与电力企业档案分类方案有所不同，我公司是国电集团的第一个化工项目，档案分类过程中存在系统之间的差异，目前公司档案分类是按着化工工艺流程和各工号分类，大的类别不违背电力系统分类方案。希望上级档案主管部门给予指导，进一步明确工作标准。

　（三）由于公司正处在全面建设时期，办公楼还没有竣工，档案库房是临时的，面积较小，各项安全防护设施还不齐全，所以档案库房存在着一定的安全隐患。

　（四）公司通信系统及计算机网络维护人员专业水平较低，还不能完全满足现代化煤化工企业的发展需要。

　三、下一步工作思路

　（一）进一步加大资金投入。下半年公司办公楼将竣工，我们将按国家档案管理的有关标准，规划公司未来档案室、库房的布置及各项设施的配备，提前做好各种设备采购计划，确保公司档案工作尽快步入正轨。

　（二）进一步重视信息安全。公司将认真强化内部管理，建立建全管理制度和岗位责任制，把档案管理和信息化建设工作责任落实到人，加强涉密档案的管理，切实做好档案信息系统安全保密工作。定期进行异机备份，做好各种数据保护，保证服务器安全，网络安全，加强计算机病毒防护。

　（三）加强档案管理人员业务培训。为进一步加强档案的`规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，以适应现代化化工企业新形势下的档案工作，公司将不断加强各级人员的培训，提高档案管理和信息化专责人员综合素质及业务能力。

　（四）加强宣传工作力度。今后我们要着力加强档案法制和企业信息化建设意义的宣传，不断强化各级人员档案意识，在日常工作中不断积累资料，养成谁经办谁归档的好习惯，确保公司档案的齐全、完整。

　化工公司虽然在较短的时间内建立起档案管理及信息化工作基本框架，满足了企业基建阶段需求，但我们清醒地认识到，目前化工公司的档案管理与信息化建设工作与国内优秀企业相比仍有巨大差距。尤其是公司创建全国一流化工企业的战略对我们档案管理和和信息化建设工作提出了更高的要求，如何满足企业发展的需求，如何为领导提供决策支持，如何通过信息化的应用进一步提高公司的管理水平等都是我们现在和将来要考虑解决和实施的重要工作内容。

　档案及其信息化管理工作总结 篇2

　转眼之间，一年的光阴又将匆匆逝去。回眸过去的一年，在xxx（改成档案及其信息化管理岗位所在的单位）档案及其信息化管理工作岗位上，我始终秉承着“在岗一分钟，尽职六十秒”的态度努力做好档案及其信息化管理岗位的工作，并时刻严格要求自己，摆正自己的工作位置和态度。在各级领导们的关心和同事们的支持帮助下，我在档案及其信息化管理工作岗位上积极进取、勤奋学习，认真圆满地完成今年的档案及其信息化管理工作任务，履行好xxx（改成档案及其信息化管理岗位所在的单位）档案及其信息化管理工作岗位职责，各方面表现优异，得到了领导和同事们的一致肯定。现将过去一年来在档案及其信息化管理工作岗位上的学习、工作情况作简要总结如下：

　一、思想上严于律己，不断提高自身修养

　一年来，我始终坚持正确的价值观、人生观、世界观，并用以指导自己在xxx（改成档案及其信息化管理岗位所在的单位）档案及其信息化管理岗位上学习、工作实践活动。虽然身处在档案及其信息化管理工作岗位，但我时刻关注国际时事和中央最新的精神，不断提高对自己故土家园、民族和文化的归属感、认同感和尊严感、荣誉感。在xxx（改成档案及其信息化管理岗位所在的单位）档案及其信息化管理工作岗位上认真贯彻执行中央的路线、方针、政策，尽职尽责，在档案及其信息化管理工作岗位上作出对国家力所能及的贡献。

　二、工作上加强学习，不断提高工作效率

　时代在发展，社会在进步，信息技术日新月异。xxx档案及其信息化管理工作岗位相关工作也需要与时俱进，需要不断学习新知识、新技术、新方法，以提高档案及其信息化管理岗位的服务水平和服务效率。特别是学习档案及其信息化管理工作岗位相关法律知识和相关最新政策。唯有如此，才能提高xxx档案及其信息化管理工作岗位的业务水平和个人能力。定期学习了xxx档案及其信息化管理工作岗位工作有关业务知识，并总结吸取前辈在xxx档案及其信息化管理工作岗位工作经验，不断弥补和改进自身在xxx档案及其信息化管理工作岗位工作中的缺点和不足，从而使自己整体工作素质都得到较大的提高。

　回顾过去一年来在xx（改成档案及其信息化管理岗位所在的单位）档案及其信息化管理工作岗位工作的点点滴滴，无论在思想上，还是工作学习上我都取得了很大的进步，但也清醒地认识到自己在xxx档案及其信息化管理工作岗位相关工作中存在的不足之处。主要是在理论学习上远不够深入，尤其是将思想理论运用到xxx档案及其信息化管理工作岗位的实际工作中去的能力还比较欠缺。在以后的xxx档案及其信息化管理工作岗位工作中，我一定会扬长避短，克服不足、认真学习了xxx档案及其信息化管理工作岗位相关知识、发奋工作、积极进取，把工作做的更好，为实现中国梦努力奋斗。展望新的一年，在以后的xx（改成档案及其信息化管理岗位所在的单位）工作中希望能够再接再厉，要继续保持着良好的工作心态，不怕苦不怕累，多付出少抱怨，做好档案及其信息化管理岗位的本职工作。同时也需要再加强锻炼自身的档案及其信息化管理工作水平和业务能力，在以后的工作中我将加强与档案及其信息化管理岗位上的同事多沟通，多探讨。要继续在自己的工作岗位上踏踏实实做事，老老实实做人，争取为xx（改成档案及其信息化管理岗位所在的单位）做出更大的成绩。